医院OA协同办公系统使用教程与升级方案？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　为了高效利用医院OA协同办公系统，以下是详细的使用教程：

　　1. 登录系统：点击医院首页上的“办公自动化”按钮，或者从电脑桌面上的快捷方式进入OA系统。输入工号和初始密码，进入系统后记得及时修改密码以提高安全性。

　　2. 主要功能介绍：查看医院公告与科室事项，在首页或公告栏中查看最新的医院通知和科室动态。利用邮件功能发送和接收工作邮件，支持自定义分组群发，邮件状态实时显示。根据需要查看或下载各类表格，如病历表、报表等。

　　3. 日常操作技巧：在登录后的左侧菜单中找到“密码修改”栏目进行修改。利用日程任务功能设置工作提醒，支持弹窗提醒功能。管理人员可通过手机短信功能传达重要信息，需先在OA个人信息中录入手机号码。在“个人资源”中保存常用附件，便于快速调用。

　　4. 注意事项：使用邮件功能时，必须填写标题才能输入正文。个人收入清单查询等子系统可能需要另外一组密码，需按提示操作。

　　为了确保OA系统的持续稳定运行和性能提升，以下是一个详细的升级方案：

　　1. 评估现有系统：对当前OA系统进行全面评估，识别存在的问题和不足。确定需要保留或增强的功能，以及需要升级或替换的模块。

　　2. 制定升级计划：根据评估结果，制定详细的升级计划，包括时间表、人员分工等。确保升级过程中不影响医院的正常业务运行。

　　3. 选择升级方案：根据医院需求，选择合适的升级方案，如版本升级、功能增强、安全加固等。可以考虑与专业的OA系统供应商合作，获取定制化的升级方案。

　　4. 实施升级：按照升级计划，逐步实施升级工作。在升级过程中，保持与供应商的沟通，及时解决遇到的问题。

　　泛普软件致力于引入新技术，如云计算、大数据等，提升系统的可扩展性和兼容性。泛普软件提供高度定制化的服务，根据医院的具体需求量身定制功能模块和操作流程。其包括在线技术支持、远程服务、咨询服务、系统升级、日常维护等，确保医院在使用过程中获得及时有效的帮助。

　　通过以上教程和方案，医院可以高效地利用OA协同办公系统，同时确保系统的持续升级和优化，为医院的管理和运营提供有力支持。