铁路工程施工内页资料管理系统

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　　铁道工程建设的过程中，内业资料管理工作作为一项重要的工作内容，其是铁道工程实体的直接反映，并且对于施工中存在的质量问题、技术问题以及隐蔽工程等进行了描述。对于我国铁道工程建设工作来说，交通事业发展诉求的变化，对内业资料管理工作提出了更高的要求，相关资料的管理必须严格、严谨的开展。铁道工程内业资料管理中的问题铁道建设管理部门必须要将内业资料管理工作作为管理工作的重点来进行开展，予以高度的重视。

　　一、铁路工程施工内页资料管理的内容

　　铁道工程的内业资料包含很多内容，分类很广，涉及到多个专业的内容，管理具有较高的难度。一般来说，铁道工程的内业资料管理工作主要是针对于管理性资料、质检类文件、工程测绘类技术文件、材料质量检验类文件以及实体工程隐蔽检核验收类资料五类内容。

　　1、管理性资料。管理性资料主要是铁道工程的开工报告、复工报告、复工前纪要、进程停工报告、规章管理制度文件、施工技术资料文件、技术交底文件、施工组织设计方案、自控体系资料以及相关的其他签证类文件等。

　　2、材料质检类文件。质检类资料主要包括了工程施工所选用材料的出厂报告、半成品出厂报告、进入场地的签证文件、工程实体材料检查报告、出厂合格证明、混凝搅拌衡量指标签证书、材料抽样资料等。

　　3、工程测绘类技术文件。工程测绘类技术文件主要包括了测量设备的证书、控制网测量结果数据与审核记录、定位与放线测量记录、基础设施建设中的预埋记录以及其他测绘与测量记录等。

　　4、质量检验类文件。质量检验类文件是铁道工程内业资料中的重要一部分，是整体工程质量管理工作的关键。此类文件主要记录了工程的质量会议、质量活动以及质量文件的传达记录。实体工程隐蔽检核验收类资料。此类资料主要是铁路工程施工过程中质量控制工作的开展记录、质量检验报告、事故报告、事故解决方案、验收文件等。

　　二、铁路工程施工内页资料管理的方法

　　1、健全施工内业资料管理体系

　　当前在部分铁路工程中，存在施工业内资料管理体系不健全现象，引发交叉管理与管理盲区等一系列问题的出现。为彻底解决这一问题，应对现行施工内业资料管理体系进行完善补充，消除管理漏洞，落实权责机制。明确划分各部门人员的职责范围与具体工作内容，以及部门间的从属关系，为开展内业资料协调管理工作奠定良好基础。如此，在出现施工业内资料审核不当、资料文件编制错误、越权代签等问题时，对相关责任人进行问责惩处。同时，对管理组织结构进行调整，裁撤冗余部门，兼并职责内容高度重合的部门，禁止出现身兼数职问题。统一各项目的施工业内资料编制与管理标准，在体系中明确标注各项条款内容。在项目施工期间，需要按月编制与提交施工统计报表与当月进度统计报表等资料文件，根据现场情况对统计报表内容进行审查核对，如果出现多报、早报、漏报、重报问题时，按规定采取相应处理措施。

　　2、施工内业资料分类管理

　　为提高施工内业资料的检索查找效率，避免出现各类资料混淆收存问题。因此，需要在铁路工程中推行施工内业资料的分类管理制度，根据管理责任与形成阶段等要素将其划分为若干种类。例如，在某铁路工程中，选择将内业资料分为建设管理资料、勘察设计资料、监理资料、施工资料与竣工验收资料五大类，再将各大类划分为若干小类，编写相应代号。其中，将建设管理资料分为A类，将可行性研究报告书、各阶段环境影响与水土资源专项评价报告、项目建议书、规划报告书。

　　3、构建施工内业资料数据库

　　为提高内业资料的编制、查询、管理效率，需要构建配套的施工内业资料数据库，将所编制资料文件通过信息管理平台导入资料数据库中，数据库根据信息资料间的关联属性，或是由用户下达特定操控指令，快速将资料文件导入特定种类与标号的文件夹中进行收存。如此，在后续资料查询与导出环节，在检索平台中输入档案编号或是关键词，同时，内业资料数据库还具备资料自动保存、备份、异地查阅下载等使用功能，避免在铁路工程建设运营期间出现资料丢失与内容失真等问题。

　　三、泛普软件铁路工程施工内页资料管理系统的好处

　　1、准确反映企业的成长历程

　　档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

　　2、防患企业商业秘密外泄

　　企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

　　3、企业文化的活标本

　　很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。

　　4、企业宣传的资料库

　　档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

　　综上所述，实现铁路工程施工内页资料管理档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用铁路工程施工内页资料管理系统通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理，配合组织、流程、信息一体化的整合，集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式，以实现企业战略为目标的价值管理模式，达到集团档案知识管理模式的进一步创新。