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水电工程管理系统培训哪家好

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  随着水电工程行业信息化建设步伐的加快,越来越多的水电工程企业开始采用工程项目管理系统来提升企业项目管理水平。然而对于还没使用软件或者说第一次使用软件的企业来说,如何快速了解工程项目管理系统呢?这就需要软件公司对用户进行一定程度的培训,从对软件的整体认识到软件的操作方式上进行培训,帮助用户快速了解系统、使用系统。

     一、那么在给水电工程企业培训之前需要准备什么呢?

  1、做好充分的准备,将各部门和角色之间的数据案例准备好,让听者直接看到的是跟自己业务相关的演示,而不是空洞的谈理论知识。比如工作流客户以分为几个分类,然后按照部门、业务间进行流转,让参加者了解跟他们业务有什么直接关联。

  2、一定要让全员参与培训,因为系统是一个办公系统,必须所有人一起培训学习,保证每个人会用,才能在工作中不拖后腿。

  3、要让用户明白一般都比较简单,并不会特别复杂,不要让他们一开始就很抵触系统。

  4、培训的时候要关注用户关心的问题来讲解,讲解的时候要通俗易懂,站在普通用户的角度去看待每一个需要处理的点。

  5、培训的时候最好分部门、分权限培训,这样才能使每个人都知道自己要做什么、怎么做。当然条件不允许的情况下,培训就以通用的功能和模块来进行就可以了。

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  二、那么哪家的水电工程项目管理系统好呢?

   泛普项目管理系统是指通过建设工程项目全过程、全资源的串联整合系统平台,代替以往依赖手工作业、单独工具软件,并能够与其他系统连接,完成项目查询、过程预警、统计分析等辅助功能。

  1、泛普项目管理系统将代替原有依靠人工对制度、流程的宣导方式,把企业内部的各种表标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中,大大降低了人为干预制度的执行,杜绝了制度与执行“二张皮”的情况发生。

  2、泛普项目管理系统将代替传统打电话、邮件、口头告知的项目组织方式,根据任务的执行逻辑关系,形成自动的任务引导与分发,(如现场到货或工程验收后,自动通知销售进行应收账款的催收),这样大大降低了项目经理的组织压力,而且还提高了整个项目组织的效率,减少了任务之间的等待时间。

  3、系统将代替原有周、月报的管控方式,让企业管理者可以随时随地的了解到各个项目资金花费情况、进度执行情况,同时系统实时监控执行与标准的偏差(如报销超出费用预算、成本花销超出目标成本),当出现异常时会第一时间通知管理者,使得领导第一时间就准确无误的了解到问题的根源,从而有效的组织资源进行问题的解决。不仅降低了管控的压力,提高了项目的成功率,还降低了管理者各地救火的次数。

发布:2020-08-01 16:31    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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