进销存入库小助手：升级后效率翻倍，库存管理乐翻天

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　　当货物到达时，我们的首要任务是进行验收入库操作。在这个过程中，我会直接开启并填写对应的进货单。

　　一、有两种主要方式来完成这一步骤：

　　首先，我可以手动在进货单上逐项录入相关信息，这与我们录入进货订单时的操作相似，即按照所需内容一一填写。

　　其次，更快捷的方式是，在界面的右下角，我们可以选择直接调用先前录入的进货订单。如果货物是对应于某个特定的进货订单，那么直接选择该订单即可，这样可以显著提高我们的工作效率。

　　二、我们需要对数据进行检查，确保所有信息准确无误：

　　特别是货物的数量以及付款日期，这些都会对我们的财务和库存管理产生直接影响。特别要注意的是，如果付款日期超过了我们承诺给供应商的期限，那么这将会触发我们的超期应收款或超期应付款的报警系统。因此，确保付款日期的准确性至关重要。

　　在付款环节，我们可以选择从左下角的付款账户中进行支付。如果我们在进货订单中已经预先支付了部分款项，那么在调用订单时，这部分预付款项也会一并显示出来。这样，我们可以清楚地看到每笔交易的支付情况，包括已支付的金额和未支付的余额。

　　完成上述步骤后，我们可以选择将单据保存为草稿或直接保存为正式单据。如果选择保存为草稿，那么这张单据将不会被立即过账，而是保存在草稿箱中，以便我们后续进行处理。而如果选择直接保存为正式单据，那么这张单据将立即过账，并更新我们的库存状况表以及与供应商的往来账目。

　　总的来说，无论是手动录入还是调用订单，我们的目标都是确保进货单的准确性和完整性，以便我们能够高效地管理库存和财务。