对分包单位的工程资料管理软件

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　　通过对档案管理的重要性和特点的分析，我们知道档案对于保证和促进工程质量是不可忽视的，所以我们应该做好工程建设的档案管理工作。

　　一、对分包单位传统工程资料管理痛点

　　数字化时代，人们对实现档案资源共享呼声越来越高，而传统档案管理模式已很难适应发展需要;升级数字化档案管理，实现新时期档案工作的高质量发展，急需破解3大痛点。

　　1.资料易丢失

　　传统硬件介质存储，如硬盘等，丢失率高、染毒几率大;纸质档案易破环、模糊和丢失;个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高。

　　2.管理难度大

　　企业档案管理缺乏关联性，完整性差。档案资料繁多，归档类目模糊，档案跨部门利用困难。

　　3.操作不方便

　　类目层级多，操作困难，文件可检索载体类型少，使用不便。不符合企业用户使用习惯，培训成本高。

　　二、对分包单位的工程资料管理软件具体意义

　　软件解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率。

　　1.档案收集，批量导入合规又轻松

　　支持电子文件和电子档案两种收集方式：在线接收，直连业务系统;离线接收，批量导入多文件格式。

　　2.档案整理，支撑多种分类，更有序

　　依据业务要求分别建立数据库，根据全宗归属、分类号、保管单位序号等规则排列档案，让电子档案呈现更有序。

　　3.档案自动统计，管用情况一目了然

　　支持按照全宗、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持自定义报表功能。

　　4.日志、权限管理，保障档案操作安全

　　通过权限管理，可保证授权用户有限范围内的合法操作;提供针对日志的检索、审计、统计功能，支持三员管理。

　　三、泛普软件对分包单位的工程资料管理应用价值

　　从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等为档案提供多层次的安全保护。

　　根据企业实际情况规划档案管理体系，推进档案管理的规范化、标准化，推动档案管理工作见实效。

　　泛普软件全程数字化的档案管理适用于大型国企、地产、制造等众多数行业，为企业创造了显著价值。