建筑工程资料制作与管理软件

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　　随着我国的综合国力显著提高，建筑工程的发展也有了改善。工程项目实施的过程中，工程档案资料管理工作非常重要。工程施工期间，工程档案资料具有监督作用，工程竣工验收中档案资料的验收也是非常重要的一部分，除此以外，当出现安全质量事故以后，档案资料是事故原因分析的重要依据，档案资料对于建筑后期的检修和维护也有着较大的作用。

　　一、建筑工程资料管理中的问题分析

　　1、工程资料管理现状，在过去的数据管理中，存在以下问题。一是在项目实施过程中，字数数据收集不完整，缺乏更多的数据。而且数据收集时间不及时，甚至数据与现场实际情况不符。没有专门的技术资料员，技术资料的收集和管理没有统一的模式。想到了就收藏，忘了就忘了的现象。现场施工完成后，开始补充技术资料，导致技术资料与现场实际情况不符;检验批原始记录的实测数据不会现场测量，而是由填写人员随意填写，数据不能反映真实情况;施工技术资料收集随意，不按规定要求进行。

　　2、工程档案管理存在问题的原因分析，经过分析发现，项目档案管理存在问题的原因主要有以下几个方面:一是项目领导不重视技术资料的收集，项目施工合同中没有明确技术资料提交的质量和时间，因此技术资料在项目实施过程中被忽视。信息不仅仅是施工单位的事，还涉及到监理单位、施工单位、设计单位，需要各单位的协调配合。由于各单位之间沟通协调不畅，给技术资料的收集和管理增加了很多障碍。比如监理拖延签字，导致施工无法正常进行;甲方不配合质监站整改通知书的盖章。档案管理没有明确的制度，管理人员监管不力。本工程没有专门的资料员，资料工作由技术人员、施工人员和分包商管理。对于分包商收集和整理的数据没有统一的规定。

　　二、增强建筑工程资料管理的相应策略

　　1、增强对建筑项目资料管理的规范性

　　施工企业需要明确施工项目资料的明细，明确各种资料收集、归纳、归档的确切时限和格式。根据建设项目的实际施工情况，编制详细的建设项目资料。对于建设项目中包含的每一个项目信息和数据，都会进行及时的整合，以支持建设项目后期的数据管理。通过建设一个完善的项目信息管理系统，可以提高建设项目信息管理系统的水平。要对信息、数据等实际情况进行质量检查，防止建设项目信息在记录过程中出现偏差和内容不一致。确保信息的准确性，为工程项目的建设提供合理保障。

　　2、提升工程项目资料管理人员的管理观念

　　建筑单位需要建立起合理健全的档案管理团队，确定好团队岗位的职能，建设健全的建筑工程项目资料管理体系。建筑单位需要增强对公司整体员工的思维培训工作，定时的组织全体员工展开培训工作，持续的强调建筑工程项目资料管理的关键性，提升整体员工对建筑工程项目资料管理的观念。为了确保建筑工程项目资料管理工作可以合理有效地开展，建筑单位还需要建设健全的管理体系，利用制度体系来限制公司员工的行为以及观念。因为公司员工的建筑工程项目资料管理观念会对资料管理的品质带来直接地影响，因此建筑单位必须注重栽培公司员工的建筑工程项目资料管理观念。

　　3、采用有效的手段来提高资料采集的准确性

　　每个种类的建筑工程项目资料都严谨杜绝后补的方式，因此才可以保障建筑工程项目可以精准及时地提交。在进行建筑工程项目建设的过程中，混凝土和泥浆材料等品质的检查技术和相应参数皆会有具体的资料记录，这就需要工程项目的相关资料需要准确地记录，进行科学实验或是取样的时候皆需要具有相关资料的备案，提升技术资料的切实运用价值。由于建筑工程项目的促进，要把建筑工程项目资料管理的相关工作实行相对职责明确，尤其是砂浆和混凝土等材料进行施工的过程中，需要保障多种数据资料的精准性，杜绝后补的方式。

　　三、泛普软件建筑工程资料制作与管理软件的价值

　　1 、帮助企业科学合理地配置资源

　　是资源的合理配置。建筑工程资料制作与管理软件收集企业在网络系统上的所有资源信息，包括各种资源的使用情况和费用。

　　2、提高工作效率

　　建筑工程资料制作与管理软件可以为员工提供一个在线办公平台，所有工作都可以在线交流，节省了员工的工作时间，大大提高了效率。

　　3、为企业提供一个高效传递信息的平台

　　建筑工程资料制作与管理软件以服务器为基点，以网络为载体，突破了信息传递的距离和时间限制，在北京申请、决策，海南一秒就能收到。新疆的材料申请，上海可以即时收到，方便老板高效掌握项目信息。

　　4、为企业拥有的数据永久保存文件

　　一个项目可能有上万个文档，包括合同、证书、会议纪要等等。如果管理不当，大量文件很容易丢失。如果放在建筑工程资料制作与管理软件里，就不会有问题。只要知道合同的大概标题，1秒钟就能搜出来。

　　综上所述，在建筑施工过程中，工程信息可以为建筑工程的实施提供各种依据和保障。因此，工程项目的信息化管理对于建筑项目的建设尤为重要。因此，相关建设单位必须进一步完善建设项目的信息管理系统。并通过增强资料管理人员的管理意识，使管理人员在收集和管理工程资料时不断提高，从而进一步提升建筑工程资料的管理能力。