企业内部管理信息系统有什么用
近年来,施工企业普遍存在"高产值,低利润"的问题,究其原因主要是一些企业的领导者和决策者过于依赖企业外部环境的改善,而忽视了强化企业内部管理。如何才能保证企业整体效益提升呢?
一、建筑企业内部控制管理难点
企业与项目之间信息不对称,组织部门的信息壁垒、信息断层、数据断点急需打通;管理效率低。随着工程项目越来越多,涉及面越来越广,工程项目呈现点多、面广、线长、管理难度大的特点。传统的经验型管理模式已经不能满足现代管理的需要,迫切需要借助信息管理系统提高企业的整体管理水平。管理决策难,管理者做决策时,没有决策数据支持。比如管理层审批支付时,不知道是否到了支付节点,已经支付了多少,这次应该支付多少等等。,基本都是“盲签”;另外,公司层面想知道当前项目存在什么样的风险,管理人员因为看不到项目的具体数据而无从下手。
二、泛普软件加强内部管理措施
1.决策管理
企业重大决策采用集体民主制,执行程序要制度化、规范化,互相监督、互相制约。对一些经济业务进行适当合法的书面授权,如对外项目管理范围的授权、一定预算内资金收付的授权等。严禁越权办理业务。
2.预算管理
建立健全预算管理制度、审计监控制度和预算反馈制度,大力加强财政资金集中管理,实行资金预算管理和费用预算管理,包括预算的科学编制和审核、预算指标的‘下达’和执行过程的监控;对于预算支出,缩短管理链条,提高工作效率;对于预算外支出,严格审批调整程序;奖励那些节省预算的人。
3.控制项目内部
施工企业的效益主要来源于工程项目,项目管理的好坏直接关系到企业的生存和发展。施工项目控制是施工企业内部控制的重点。
4.结算管理
工程结算是贯穿投标报价、合同签订、施工、竣工结算的系统工程。与业主办理工程结算是为了企业经济效益最大化。
5.财务管理
包括设立独立的财务机构,制定人员岗位责任制,建立一套适合企业实际情况的合法统一的内部会计管理制度,统一会计原则、核算口径、资金管理办法和费用报销程序;加强资产管理清查制度,严格审批固定资产的购置和报废;定期编制财务报告,进行财务评估,加强会计档案系统管理。
企业需要借力数字化手段来提升管理水平,使用泛普工程项目管理软件一体化能够实现数据的互联互通,通过横向各部门之间的数据互联互通,以及纵向公司与项目之间的互联互通来打通项目与企业数据,打通业务与财务数据,最终创造数据协同价值。
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