建筑工程工地管理软件-为施工企业纾困解难

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着市场竞争的加剧，使得市场对于工期的要求越来越块，从而导致行业内管理弊端尽显。因此，快速提升企业的管理水平，具有重大现实意义。

　　一、建筑工程工地管理的弊端

　　目前，我国大部分建筑工程业还是采用传统的职能式管理模式，高层负责人、职能管理部门与其相关的业务部门根据明确的职责定位和授权，形成多条垂直的管理线路，各部门各司其职，结合自身专长，合理配置资源，共同实现目标。在日益竞争激烈的市场环境中，职能式管理模式存在越来越多的弊端，主要体现在以下方面。

　　1.“部门墙”严重

　　由于责任分工清晰，各条线容易只关注部门孤立的活动和局部利益，忽视团队合作，在成本控制、进度控制、质量控制等方面损毁其他条线利益，难以平衡。

　　2.整体观念淡化导致响应慢

　　在职能管理模式下，各部门人员尽量规避自身的责任和困难，减少自身风险，整体意识差，“只看树木，不见森林”，淡化了客户需求以及整体工程目标。

　　3. 跨部门沟通不畅

　　在职能管理模式下，各部门都有各自的汇报流程和决策流程， 参与订单的人员之间无法形成有效的信息横向传递，导致整体调整调节变缓， 阻碍订单进展。

　　4.串行工作效率低，冗余劳动

　　各部门都为降低自身风险而将整体目标置于不顾，一方面在自身工作未完成前不愿意向下交接，另一方面在未收到上游全部信息时不能顺利开展， 造成施工的拖沓，工期延长。

　　建筑工程业具有一次性、独特性、有明确约束条件的典型项目特点。因此，建筑工程企业非常适合引入项目管理模式。

　　二、建筑工程工地管理软件如何推行管理程序化

　　软件从流程、组织、系统三方面同时下手，帮助企业管理做到程序化、标准化。

　　1.构建合理且完备的项目管理框架，模板化项目流程体系

　　首先，需要对企业现有组织机构模式进行摸底与梳理，建立一套科学、完善的项目管理体系，细化工作流程，明晰成员职责分工，并规定在什么时候必须完成什么工作，提交什么交付物，达到什么标准。同时，加大对项目执行过程的监控，形成企业项目管理工作的标准流程框架，并得到且要求该管理体系企业领导以及管理人员的支持和认可，确保该管理体系可以得到有效的落实。

　　通过模板化项目流程体系，固化各类项目的流程、规范和标准，建立任务分解结构与交付物、审批流等的关系，预设项目成员和角色模板。根据模板创建项目，复制这套标准流程体系，并可根据项目具体情况进行裁剪，完善项目计划，项目启动后，规范项目过程按标准执行。

　　2.精细化项目过程管理

　　建筑工程项目作为一个复杂的系统工程，从其发展到完善的过程，始终离不开项目管理。在整个任务管理中，最关键的问题是对关键路径的管理。只要能时刻盯住关键路径，整体的任务目标就在把握之中。当每个任务分解到具体的负责人，项目启动后，任务负责人需要按时间计划执行任务，更新和汇报任务进展，专业组长、项目经理和中高层领导能及时了解到最新动态和问题，以及对关键节点任务的完成进行审批，确保项目按计划推进。

　　3. 动态化项目知识管理

　　建筑工程属于知识密集型领域，在过程中需要大量的知识资源作为支撑，同时项目执行过程中会产生大量的文档。如何通过建立合理、有效的知识管理体系，实现知识在组织内部有效的沉淀、积累、共享与应用，从而提高工程施工效率与质量水平，成为亟待解决的需求。

　　4. 信息系统数据融合，创造更大价值

　　为支撑建筑工程企业的发展，企业中需要实施的信息化系统众多，包括OA、HR、CRM、PLM、ERP、MES、SRM等，但这些系统没有根据业务主线进行系统集成和数据融合，容易形成“信息孤岛”。通过导入项目管理系统，按项目的全生命周期将这些IT系统串联起来，具有极高的应用价值。

　　三、泛普软件建筑工程工地管理

　　深耕项目管理领域20年来，泛普软件将项目管理理论与实践与大数据、人工智能、移动互联网技术相结合，为行业量身定制了一套集成项目管理系统，融入先进的管理思想、贴合行业的业务特点，管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期，为该行业客户搭建智能化、集约化的项目管理信息中枢平台。

　　泛普软件实现企业的管理模式创新、项目运作能力最大化，从而破解项目管理难题，赋能企业的精益化、智能化管理升级，增强企业的核心竞争力!