适合工程项目管理的信息系统
随社会经济的快速发展,建筑行业的发展速度也在不断提高,而建筑工程施工管理工作也具备复杂性的特点,与各个施工环节具有密切的联系,其自身也具备重要性。所以,只有采取科学合理的管理形式,才能够提高建筑工程整体施工效果。
一、施工项目管理信息系统是什么?
对项目管理而言,项目是指为实现特定目标,根据特定要求,在有限资源限制下,需要一次性完成的一系列相互关联的工作。项目的特性表现为:有特定的委托人,唯一存在,目标明确,资源有限,一次性实施,结果不可逆转,环境不确定。项目的管理者用系统的方法,对项目涉及的全部工作统筹地计划、组织,有效地协调、控制,以期实现项目目标的活动称为项目管理。管理信息系统是为实现整体管理目标,为各级管理决策提供支持,对管理信息进行系统、综合处理的计算机软硬件、通信设备、规章制度以及有关人员的统一体。施工项目管理信息系统是施工项目管理和管理信息系统的结合。
二、适合工程项目管理的信息系统有哪些?
无论是在国内还是国外,市场上都有几十款项目管理软件,而要了解到底哪个更好更适合自己,一一尝试将会耗费我们非常多的时间。
1、microsoft project 365
project软件是很多项目相关从业者接触的首款软件了,拥有丰富的功能,可以满足多种需求,并设有不同价格的不同等级的版本。成熟度高,稳定,功能强大,可以满足专业团队的丰富需求。中国用户在数据分享方面不够便捷,需要其他辅助性工具来配合。
2、zoho projects
Zoho projects 项目管理信息软件主要是面向中小团队,功能全面易用,学习入门快,并和其他的商用软件拥有深度集合。视图丰富,界面友好使用上手比较容易;与CRM、文件在线管理等都有深度集合,根据需求配合使用能发挥更大效用。没有深度的数据分析能力,不适合大型企业的复杂项目。
3、teambition
阿里旗下的项目管理信息软件,是为打造可以为任何项目适用的管理软件,涵盖产品、运营、人事、研发等多个方面。功能全面,团队管理者与参与者都可以管理项目,适用性强。多数实用功能在高级版本中,费用较高,个人项目成员数有限制。
4、泛普软件
属于敏捷性项目管理信息软件,专注于软件开发的项目,与主流开发工具有集成。界面友好,视图丰富,与开发工具集成效果好。界面简洁明朗,可以利用模板来快速开始任务。
三、泛普软件项目信息管理的增值体现在哪?
现在很多企业业务开展都离不开项目管理,项目管理由于非常庞大和复杂,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,要想协调好成员间的项目管理,就需要利用一些好用的项目管理软件。
1、促进管理工作规范化:信息化管理通过对工程项目信息的管理实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性。
2、加强项目目标控制:实行项目信息化管理,能对工程项目质量、安全、进度、投资进行动态管理,并将管理人员从繁杂的、重复的事务性工作中解脱出来,减小了劳动强度。
3、提高项目沟通效率:工程项目往往涉及多个项目参与方,由于项目参与方的分散性,使得各方在沟通方面消耗大量的人力、物力、财力。信息技术的应用,改变了许多信息加工、处理和发送的方法,利用信息技术进行信息沟通,意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。
4、实现项目协同作业:信息化管理可以提供一个机制,使各土木工程项目参与方很好地协同工作。在信息共享的环境下,通过自动完成某些常规的信息通知,可减少项目参与方之问需要人为信息交流的次数,并保证信息的传递变得迅捷、及时和通畅。
泛普软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制图表,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等多种图示,非常适合新手使用。 纵观所有的软件,都可能存在一些不足的地方,选择一款适合自己的才是最重要的。
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