费用申请

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　　资金申请是指项目投资者为获得政府专项资金支持而出具的一种报告。政府资金支持包括投资无偿补助、贷款贴息补助等方式，政府只审批资金申请报告。一般需要委托具有工程咨询资格的单位编写资金申请报告。资金申请出现的场合一般都是企业在新项目建立之初，或者新的企业出现之时，在缺乏资金的情况下向有关部门进行资金申请时递交的报告类书面材料。通过资金申请报告的书写来为自己赢得资金上的支持，使企业得到更好的发展。

　　一、化工产品费用资金申请存在的问题

　　1、费用预算管控不合理

　　一些化工企业却片面地将期间费用预算管理看作节约和控制费用支出的工具.忽视了期间费用预算与实现企业战略目标、经营目标的关系。企业在制定期间费用预算指标时往往缺乏整体统筹观念，不切实际地将各项费用指标压缩到最低，造成费用指标远落后于费用的实际需求，致使期间费用预算脱离企业经营实际，妨碍企业正常生产经营和长远发展。

　　2、发票管理缺乏规范性

　　部分工作人员不按规定保管存根联和记账联，给发票核查和检查造成一定的难度;不按规定填开发票,特别是经营项目填写不全、品目混乱,违反规定跨区域开具等行为直接影响了发票的日常管理。

　　3、报销管理松懈

　　差旅费不符合乘机标准、住宿费超标、同时取得住勤补助与出差补助，出租车机打发票连号;费用报销单需要开具增值税专用发票却没有开具，购买物品填写笼统，比如只写“办公用品”，却没有明细清单或者清单有涂改痕迹。

　　4、会计核算主体不明确

　　化工企业会计核算存在的一个比较普遍的问题是核算的主体不明确,因为在一些企业当中,企业主要创始人的资金和企业运作当中的资金界限不明确,这显然就对会计核算的准确度造成很大的困扰,因为企业的运作方式上不够透明或者说不够明确,因此在企业内部的资金使用上还存在一些不明确的地方,这其中企业的会计核算就是比较重要的一部分。

　　二、泛普软件-化工产品费用资金申请系统的功能

　　1、费用预算管控：通过预算录入、预算控制、预算调整等功能，实现预算事前、事中、事后的全流程管控，杜绝编制与执行两张皮现象，企业无需担心预算超支。

　　2、发票管理：一站式完成发票归集、报销、归档，员工免贴票，领导在线把控每一笔费用的真实性，财务告别人工查验、发票归集，企业迈向无纸化办公。

　　3、报销管理：通过费用申请-报销-放款流程解决员工与企业的费用流转问题,让费用和流程均透明、合规，杜绝扯皮现象。

　　4、会计核算：期初基于需核算的业务节点配置核算场景、科目映射、凭证定义，业务节点操作后，自动生成费用凭证分录和核销分录，直接进入总账系统，无需额外操作。

　　三、为什么需要化工产品费用资金申请系统

　　1、收据管理：借助化工产品费用资金申请系统自动扫描收据、自动转发、批量导入甚至从其他云应用程序导入的功能，可确保没有收据无法追踪。

　　2、费用报告自动化：通过费用报告自动化，您可以将整个过程置于自动驾驶仪上。化工产品费用资金申请系统会自动将费用添加到报告中并为您提交。

　　3、管理流程自动化：使用化工产品费用资金申请系统提供的票务选项、设置旅行和票务成本审批、管理行程、处理费用以及简化旅行和费用管理流程。

　　4、简化审批：您可以使用化工产品费用资金申请系统设置默认审批。您也可以配置外出审批者和审批提醒。

　　在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中，深化化工产品费用资金申请改革一直是一个突出而又迫切的问题。现代化工企业管理需要更加关注化工产品费用资金申请，化工产品费用资金申请也必须更加科学化和系统化。目前我国许多化工企业所采用的传统化工产品费用资金申请管理方法存在着诸多缺陷，难以满足企业参与市场竞争的需要，必须加以改进和完善，创新是改进我国企业的化工产品费用资金申请管理的首要。