费用管理

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　　管理费用是指企业行政管理部门等为管理和组织生产经营提供各项支援性服务而发生的费用，包括管理人员工资和福利费、公司一级折旧费、修理费、技术转让费、无形资产和递延资产摊销费及其他管理费用(办公费、差旅费、劳保费、土地使用税等)。管理费用是期间费用的一种，它主要是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而产生的各种费用。

　　一、化工企业公司费用管理存在的问题

　　1、费用实际与预算偏差大

　　由于预算编制部门对指标含义认识不够，预算管理部门与预算编制部门缺乏沟通，化工企业预算管理体系存在问题，缺少组织协调，组织机构不健全，导致预算控制过程中出现费用实际与预算偏差大。

　　2、资金重复支付

　　在实际业务中，个别化工公司选择了银企财企直联付款后，又到银行柜台办理了线下付款，产生了资金重复支付的风险。

　　3、费用审批不严谨

　　费用标准随意变更，甚至将费用标准“人情化”，标准执行不严格;单据审核把关不严，存在税收风险;费用核算未按规定执行，科目归类不规范，缺乏一致性。

　　4、费用核算混乱

　　费用科目处理内容复杂，账目造假的空间大。一些财务人员在处理账务时，出现一些理解性偏差，把不该列入财务费用的项目列支在财务费用中，将本该列入财务费用的项目列支在其他科目中，或者随意增减核算内容等。导致费用不实、收入不实等问题。

　　二、泛普软件-化工公司费用管理系统的功能

　　1、预算控制：自定义预算控制模型，根据业务需要多角度定义预算控制策略，支持多种方式的预算导入、调整、调剂管理。

　　2、资金支付：与银行银企直联平台或第三方支付平台无缝集成，实现资金及时支付，规避资金支付风险，极大提升报账效率。

　　3、业务审批：根据单据填写信息深入分析, 预置风控模型，通过化工公司费用管理系统全面提升审批效率和应用体验，极大释放生产效率。

　　4、自动核算：系统内置标准适配型凭证引擎，从报销到凭证只需简单配置，系统自动进行核算转换，完成凭证自动生成并推送给财务系统。

　　三、如何挑选化工公司费用管理系统

　　1、对自己的需求，现状，费用管理难点，痛点，关键用户需求一定要做非常详实的调研，形成需求文档，可持续编辑改写的文档。

　　2、根据自己的费用管理特点海选适合的供应商，比如说考虑信息安全，能接受私有化版本的软件，那么就可以直接PASS掉只做SAAS的费控厂商。

　　3、针对适合的软件供应商进行全面无死角的调查，了解，方案能力验证，解决方案沟通，对自己的需求理解，调研，已上线案例参观，分析。

　　4、对供应商开发能力，产品设计能力要做实地考察，尽量去公司总部调查。一定要选择能够理解企业需求的，能够提供合理可行性高的解决方案的厂商。

　　传统费用管理方法已不能再继续适应企业面临着的激烈的市场竞争，现代企业管理采用的费用管理必须更加科学化和系统化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势，但无论采用哪一种方式，都离不开费用管理，企业费用管理是实现现代企业管理目标的一个必要途径。费用管理是企业财务管理的核心内容，在企业中加强费用管理，降低费用具有重要意义。