勘察施工企业项目管理信息系统
随着城市化日益加快,工程建筑规模加大,高层建筑设普遍增多,使得建筑中对基础和基坑开挖施工要求越来越高,同时也给工程结构施工、工程勘察带来一定的难度。然而工程勘察中存在的各种问题日渐凸显,严重影响勘察质量。工程勘察中存在的常见问题进行合理分析,同时为在施工建设中提供岩土工程勘察的准确、合理数据参数创造条件,为工程勘察提供良好的发展氛围。
一、勘察施工企业项目管理信息存在的薄弱环节
1、监管不到位,项目管理水平参差不齐。由于受体制和机制的制约,加之市场的不断变化。企业管理层对项目管理的模式仍在探索中,尚未形成有效的制约机制。企业管理层过度依赖项目管理层项目经理部对项目实施管理,指导帮助有限,过程审计、财务监督控制不够,管理层的触角得不到有效延伸,导致政令不通,信息不畅。项目管理基本靠项目经理的意志去运作,项目经理的水平决定了项目的管理水平。
2、企业规模扩张与利润不能同步增长。由于企业间以价格差异作为主要竞争手段的低层次重复竞争,导致建筑行业平均利润水平不断下降。企业管理层更加重视任务承揽,忽视生产管理,对项目产值和进度关心较多,对成本管理重视不够,责任成本制度得不到有效落实,致使企业效益流失严重。尽管企业产值年年上台阶,但利润增长缓慢,企业实力没有得到增强。
3、集团公司和子分公司存在利益冲突。集团公司中标项目分包给所属子分公司承建,双方目标利润按合同约定分享。集团公司对项目下达利润考核指标并通过项目经理部落实,分期上缴,可以确保利润实现;而子公司目标利润则寄托在项目作业层,能否实现存在不确定性。由于双方承受的效益风险不对等,挫伤了子分公司的生产积极性,导致子分公司对效益预期差的项目减少必要的生产投入,降低了项目生产能力,给施工生产带来不利影响,加大了现场管理难度。

二、加强和改善勘察施工企业项目管理信息的对策
1、提高企业组织机构效率
根据施工企业建筑项目地域分布广、管理跨度大的特点,管理重心下移,缩短指挥链,使企业管理层更加贴近项目作业层,加快信息传递,减少信息失真,增强企业快速反映能力,实现企业内部上下左右的有效沟通。
2、实现垂直监管
全面提高建筑项目管理水平完全依赖项目经理部自身努力是做不到的。要实现政令通、信息畅,光靠文件制度的约束力也是做不到的,必须有垂直贯穿于企业管理层和作业层之间,彻底扭转政令不通、信息不畅、各自为政局面的手段,同时发挥集团企业人才、技术优势攻坚克难,为建筑项目提供优质服务。可采取的具体做法是企业管理层对在建的建筑项目实行区域管理,组建若干建筑项目管理督导组。
3、化解企业内部利益矛盾
在对中标项目进行项目评估编制内部预算时,集团公司要组成专家组深入实地调查论证,全面测算围绕施工将要发生的各项成本费用。定额取费要合理,要充分听取子分公司的建议和意见,努力达成共识。建筑项目在施工过程中经常会遇到不确定性因素,引发施工设计变更,导致建筑工程量及投资额调增或调减,对于施工企业来说有可能从中受益也有可能受损,集团公司应本着客观、公正、透明的态度同参建子分公司共同分享和分担变更设计所带来的收益和损失。在编制建筑项目内部预算时要留出一定比例的调控基金,用于项目作业层为满足紧急或特殊生产需要而增加的计划外投入的成本补偿,有效化解企业内部利益矛盾。

三、泛普软件勘察施工企业项目管理信息系统的作用
1、 提高项目实施绩效
总承包方可以通过节约项目成本、缩短工期、提高工程质量等方式提高项目实施绩效。在设计阶段,总包单位出于设计与施工的统筹考虑,会更加重视设计方案的科学性,从而提高工程初步设计的深度和有效性。由于能对设计和施工进行更好的统筹安排,加强了设计、采购、施工等各环节的配合,缩短了工程建设周期。同时,通过人、财、物资源的优化配置,更好地激发了总包企业的技术优势和管理优势,从而提高了工程建设质量。
2、提高企业整体管理能力
工程总承包企业的管理能力主要体现为企业管理工程总承包项目的能力、企业知识管理的能力和企业技术创新能力。总包单位在进行项目管理的过程中,通过项目管理能力的提升,建立起项目技术及管理数据库,从而提高了企业整体知识管理水平和技术创新能力。
3、提高声誉与知名度
优秀的项目管理水平,让总包方更精确地辨识和满足业主的要求,从而获得业主的认可。这有利于总包企业保持与业主的长期合作关系,并以此为契机提高声誉与知名度,开拓新的客户和市场。
对于每一个勘察设计企业来说,转型是一条艰苦卓绝的探索之路。工程总承包业务的开展,对企业既是一种挑战,也是一次机遇。纵观整个行业,能够在总承包业务领域实现较大突破的,都是能够抓住发展机遇、力求变革的企业。在项目管理能力提升方面,虽然一些行业标杆企业已经为我们提供了有益借鉴,但随着工程建设项目管理模式的不断发展,项目管理能力培育的探索之路还将一直延续下去。
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