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泛普软件/工程项目管理实施/如何正确使用工程项目管理软件

如何正确使用工程项目管理软件

  项目管理软件并不是有了就能给企业带来效益,我们需要了解它并正确的使用它,只有我们熟练的掌握了软件才能发挥它的作用,当软件开发商教大家使用的时候一定要用心学习。  

  项目管理软件并不是有了就能给企业带来效益,我们需要了解它并正确的使用它,只有我们熟练的掌握了软件才能发挥它的作用,当软件开发商教大家使用的时候一定要用心学习。

  一、如何正确使用工程项目管理软件

  相信有很多工程项目管理软件的使用失败案例,这是在建筑施工中常见到的事情,那么究竟工程项目管理软件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特别的了解,今天我们工程项目管理软件来告诉大家!

 如何正确使用工程项目管理软件.png

  1、避免贪大求全

  最好选择局部重点业务开始。避免作业难度过大,改革阻力过大。因为工程行业的管理水平与其他行业相比,相对落后而言,如果你想把所有落后,一天变成先进,这个不现实。

  2、重视基础

  打基础的时候,不能含糊不能偷梁换柱的简化方案,这样会使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要过分去追求简单,我们要追求的是局部重点,就要求基础打结实。如果过分追求简化,会导致今天的改革的结果跟第二部改革的结果不匹配。于是乎会出现连续的,不停的在同一个领域的改革。让员工难以适用。对项目的冲击影响很大,让人产生一种抗拒一种惰性。

  3、需要给予持续的关注力

  因为对外方,软件的供应方是一次性做项目的服务过程,包括谈需求,软件落地,以及指导培训。对于企业而言,铁打的营盘流水的兵一个人会,一个熟悉了,不代表所有的人都会都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成为他自身工作的一个习惯,需要一个过程,而这个过程需要企业投注关注力和成本。如果你既没有引导,也没有强制,很有可能这个软件就变成管君子不管小人。会者开头就会,无知者恒无知。那么对企业的这个全面管理就失去价值。

  工程项目管理是建筑运营企业管理的核心项目,任何一个施工企业、任何一个工程项目管理团队,不论成立初创型企业,或是小公司着手展开项目扩展时,工程项目管理都极为重要。那么一款好的工程项目管理软件又有哪些特点?

  二、泛普软件工程项目管理软件系统特点

  企业可通过工程项目管理软件进行信息化管理,使领导通过一台电脑或者是一个手机就可以对工程项目进度、项目产值、债务、物料使用、人员管理全面了解,实现管理的标准化、自动化、规范化。

工程项目管理软件系统特点.png

  1、工程项目管理系统为建筑企业量身定制,运用软件将逐渐实现内部管理的标准、规范、自动。

  2、领导再办公室就能全面、清楚的了解院内工作的情况,减轻了各部门的统计报表工作。

  3、项目信息、工程信息、财务信息等模块加入,为企业提供全新的管理工具。

  4、集成操作权限分配,不同用户所拥有的权限不同。

  5、系统具有识别异常状态,并自动识别异常信息,如工程项目进度出现问题,或者超期,将自动预警。

  6、提供领导批示功能,某些信息新增后需领导批示才能修改

  7、页面简单大方,通俗易懂,操作简单上手容易。

  泛普软件的工程项目管理是将建筑施工行业中的财务控制、人力资源管理、风险控制、财务管理、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。

  泛普软件为企业为主量身打造建筑工程项目管理软件,项目管理工具,让合同管理,建设工程项目管理,基建工程项目管理,市政工程项目管理变得更简单明了,打造互信,和谐,共生的产业生态圈!

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投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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投标管理
规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
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客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
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成本管理
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贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
  • 控制预算,避免超支导致的现金流紧张
  • 支持定价策略,增强市场竞争力
客户管理 CRM
材料管理
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实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 客户价值、企业利润、行业影响力
项目经理
Project Manager
  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
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