随着近年来科技的发展和智能化管理的逐渐加速，许多领域都诞生了许多优秀的管理软件相对于建筑行业，数字化转型才刚刚开始。市场上很多软件厂商，即使不是专门做项目管理的，也对项目管理软件这块蛋糕虎视眈眈，想分一杯羹。于是，在市场上，工程项目软件的功能版本良莠不齐，雨后春笋般涌入市场，甚至一些软件厂商试图扩大市场份额，增加曝光率“免费项目管理软件”吸引顾客注意。
一、免费工程建设项目管理软件存在的问题
1.数据安全
项目管理软件可能成为许多公司的信息库。随着时间的推移和使用软件的频率，软件产生了大量的数据，包括你合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。这些数据是企业的机密数据制造商可以访问企业的数据库吗?出售公司的数据给同行?数据库被攻击了数据有备份吗?谁为这些后果买单?
2.功能权限少
自由软件的很多功能都会设置权限或者直接限制用户数量一旦企业无法通过软件满足基本的管理需求，但又不愿意放弃之前的数据，就只能考虑付费开放各种权限付费开放权限只是一个开始随着企业需求的不断增加，其应用也越来越深入。最终耗费了企业的时间和人力物力，得不偿失。
3.功能简单版本低
功能一般很简单，系统可能是最低版本，不仅提供的可用表单很少，上传文件时也不支持很多新格式的文件必须按照他们的表格方式上传，制作表格数据工作量大，而且系统通常是通用版本，无法满足企业的个性化需求。想升级到最新的系统，又面临充电的阶段，进入了死循环阶段。
4.软件的专业性
很多自由软件厂商都是半路出家，只想在建筑行业分一杯羹，只想赚一块钱。导致在软件开发功能中，缺乏对工程项目的了解，出现与工程项目无关的内容板块，数据繁杂，甚至出现推广企业的广告可用的版块很少，不值钱，最后还是回到起点，找专业厂家买。
二、数字化时代如何选择泛普项目管理软件
1.确定需求
选择合适的项目管理软件首先要明确自己的需求、诚实的评估。首先，确保您的团队为新的解决方案做好准备。
2.选择服务商
确定需求后，我们应该开始寻找软件服务提供商，要么看看我们的同行在用什么，要么通过互联网搜索。在选择服务商的时候，也要货比三家，比较服务商的实力、资历、售后支持是一个需要考虑的因素。此外，每个服务商的项目管理软件价格也会有所不同，这也是选择时非常重要的因素。
3.试用项目管理软件
现在的软件服务商通常会提供一段时间的免费试用。试用期间，你要看软件是否能达到要求，尽可能设置一些真实的项目案例流程，尽可能增加试用人员。试用后一定要询问他们对软件的反馈和评价。
4.预估软件成本
我们前面说过，项目管理软件的成本因服务商而异，有的可能只需要几万元，有的则需要几十万元。而且云模式和本地部署的成本是不一样的，企业要考虑部署模式，预估软件成本。另外，部署周期也是一种成本如果一个软件的部署周期长，相应的时间成本也会增加。
三、泛普工程项目管理软件系统的应用价值
1.工具价值
为了打破信息孤岛，实现数据交换，泛普项目管理系统是一套帮助企业形成统一操作语言的数字化工具。有效打破信息壁垒，让各种信息及时沟通，提高沟通协调效率。
2.流程价值
固化核心流程，实现业务流程标准化。泛普工程项目管理系统可以为企业形成数字化流程，创建数字化系统。它用于固化组织中的核心流程，实现业务流程的标准化和逐步优化。实现分为三个阶段，第一阶段是固化;第一阶段是标准化;第三阶段是优化;在软件推广实施过程中，分为三个阶段，每个阶段都会经历一段时间这个过程就是组织形成和迭代的过程。
3.管理价值
支持组织决策的可视化数据管理。泛普的工程项目管理系统可以实现数字化管理。数据资产沉淀和分析，支持组织决策。为企业业绩服务的阶段性目标。以组织建设、人才选拔，人才复制，提升组织能力。
所以实现一套项目管理软件的价格是随机的，实现一套项目管理软件的模块是最重要的。
