工程管理在线协同系统是基于协同理论和管理学相关理论发展而来的管理方法。协同理论由Hermann Haken创立，主要研究不同学科之间的共同特点，通过揭示它们之间的关联或内在关系，为学科间的协调、有序、融合提供理论基础。在工程项目管理中，协同理论被应用于整合项目各阶段的资源、进度、任务等信息，以实现高效协同工作。
工程管理在线协同系统通过集中管理项目进度、任务分配、团队协作、文档共享和沟通交流等功能，实现项目信息的实时共享和协同操作。该系统利用网络技术，打破地域和时间的限制，使项目团队成员能够随时随地参与到项目工作中，从而提高项目的执行效率和质量。
一、好处体现
1. 提高项目执行效率
实时监控与调整：系统能实时监控项目各阶段的完成情况，确保项目按计划推进，并及时调整资源分配，避免资源浪费和延误。
任务跟踪与协作：合理分配任务给团队成员，并跟踪任务执行情况，确保工作高效进行。通过在线协作工具，支持多人同时编辑文档、共享资料，提高团队协作效率。
2. 加强团队协作与沟通
实时通讯与通知：提供在线聊天、视频会议等实时通讯方式，以及消息通知和提醒功能，确保团队成员间沟通无碍，减少沟通误差和信息丢失。
打破部门壁垒：促进不同部门之间的信息共享和协作，打破传统项目管理模式中的信息孤岛，提高整体工作效率。
3. 优化项目管理与决策
数据分析与决策支持：系统能对项目数据进行统计和分析，为管理者提供决策支持，优化项目管理流程。通过智能化的数据分析和预测，帮助项目管理人员科学决策，降低项目风险。
文档集中管理与权限控制：将所有项目文档集中存储，方便团队成员查找和使用。同时，对文档进行版本控制和权限设置，确保文档内容的准确性和一致性，以及文件的安全性。
二、泛普软件产品的优势
泛普软件作为工程管理在线协同系统的重要供应商，其产品设计基于“超链接模型”概念，面向协同、工程管理、物联网数据集成等应用，提供自主模型格式、显示引擎及数据服务的可视化管理平台。泛普软件具有以下优势：
强大灵活的权限管理：协同平台与设计工具插件无缝集成，用户只需使用统一的帐号和密码登录，即可查看与自己有关的所有项目，并根据分配的权限进行相应操作。
高效的协同设计功能：除了基本的图纸设计功能外，还提供一键提资、图纸模型参考等功能，满足设计人员在整个设计过程中的需求。通过流程化、标准化的设计过程，减少设计中的“错、漏、碰、缺”现象，提高设计产品质量。
综上所述，工程管理在线协同系统通过其基本原理和一系列优势，显著提高了工程项目的执行效率和质量，加强了团队协作与沟通，优化了项目管理与决策过程，是现代工程项目管理不可或缺的重要工具。
