在工程建设领域，工程结算工作至关重要，它关乎着建设单位和施工单位的切身利益。在实际情况中，可能会面临没有软件可用的困境。没有软件辅助的工程结算，意味着不能依靠软件的高效计算、数据整合等功能，需要采用传统的方法来完成各项结算任务。接下来，我们将详细探讨在没有软件的情况下如何进行工程结算。
一、手工收集资料
进行工程结算，资料收集是基础工作。没有软件，就只能靠手工去收集各项资料。
合同文件收集：仔细查找并收集工程合同，包括总承包合同、分包合同等。合同中规定了工程的范围、价款计算方式、付款方式等关键信息，是结算的重要依据。比如，合同中约定了工程单价的调整方式，在结算时就需要按照这个约定来计算。
施工图纸收集：收集全套的施工图纸，包括建筑、结构、水电等专业图纸。施工图纸是确定工程量的重要依据，通过对图纸的详细分析，可以准确计算出各项工程的工程量。
工程变更资料收集：工程在施工过程中难免会发生变更，收集工程变更通知单、变更图纸等资料。这些变更会影响工程量和工程造价，需要在结算时进行相应的调整。
现场签证资料收集：现场签证记录了施工过程中一些额外的工作或费用，如临时用工、材料代用等。收集这些签证单，并确保签证内容清晰、签字盖章齐全。
材料设备资料收集：收集材料和设备的采购发票、清单等资料，确定材料和设备的实际价格，以便在结算时准确计算费用。
二、人工计算工程量
工程量计算是工程结算的核心环节之一，没有软件就只能人工计算。
熟悉计算规则：首先要熟悉当地的工程量计算规则，不同地区、不同专业的计算规则可能会有所差异。例如，在计算建筑面积时，有的地区对阳台的计算方法与其他地区不同。
按顺序计算：可以按照施工顺序或定额顺序进行计算，这样可以避免漏算或重复计算。比如，先计算基础工程的工程量，再计算主体结构的工程量。
精确测量数据：对于一些需要现场测量的数据，如土方工程的开挖深度、宽度等，要使用测量工具进行精确测量，并做好记录。
分部分项计算：将工程按照不同的分部分项进行划分，分别计算每个分部分项的工程量。例如，将混凝土工程分为基础混凝土、柱混凝土、梁混凝土等分别计算。
多次核对：计算完成后，要进行多次核对，确保工程量计算的准确性。可以采用不同的计算方法进行复核，或者与其他有经验的人员进行核对。
三、纸质记录价格信息
价格信息的确定对于工程结算至关重要，没有软件，就需要用纸质来记录相关价格。
查询造价信息期刊：定期购买当地的造价信息期刊，这些期刊会发布各种建筑材料、设备的市场价格。将需要的价格信息记录在纸质笔记本上，并注明日期和来源。
市场调研：到当地的建材市场、设备供应商处进行实地调研，了解材料和设备的实际价格。与商家沟通，获取最新的价格信息，并记录下来。
参考历史价格：查找以往类似工程的结算资料，参考其中的材料和设备价格。考虑市场价格的波动因素，对历史价格进行适当调整。
记录价格调整情况：在施工过程中，材料和设备价格可能会发生调整。及时记录价格调整的时间、幅度等信息，以便在结算时进行准确计算。
建立价格档案：将收集到的价格信息进行整理，建立纸质的价格档案，方便在结算时快速查找和使用。
四、传统表格核算费用
核算费用时，可以使用传统的表格来进行。
设计费用表格：根据工程的特点和结算要求，设计合适的费用核算表格。表格应包含项目名称、工程量、单价、合价等基本信息。
填写数据：将前面计算好的工程量和确定的价格信息填入表格中，按照公式计算出各项费用的合价。
分类汇总：将各项费用按照不同的类别进行汇总，如分部分项工程费用、措施项目费用、其他项目费用等。
计算总费用：将分类汇总后的各项费用相加，计算出工程的总费用。在计算过程中，要注意各项费用的计算顺序和计算方法。
审核表格数据：对填写好的表格数据进行仔细审核，检查数据的准确性和完整性。如有错误，及时进行更正。
| 费用类别 | 计算方法 | 示例金额 |
|---|---|---|
| 分部分项工程费用 | 各项工程量×相应单价之和 | 500000元 |
| 措施项目费用 | 根据合同约定或相关规定计算 | 80000元 |
| 其他项目费用 | 包含暂列金额、计日工等费用之和 | 30000元 |
五、人工整理变更数据
工程变更会对结算产生重要影响，需要人工整理变更数据。
分类整理变更单：将收集到的工程变更单按照变更的性质进行分类，如设计变更、施工变更等。
分析变更影响：对每一项变更进行详细分析，确定变更对工程量、工程造价的影响。例如，一项设计变更可能会增加或减少某些分项工程的工程量。
重新计算变更工程量：根据变更后的图纸和要求，重新计算变更部分的工程量。计算方法与前面介绍的工程量计算方法相同。
确定变更费用：根据变更后的工程量和相应的价格，计算变更部分的费用。如果变更涉及到材料或设备的更换，要按照实际情况调整费用。
整理变更资料存档：将整理好的变更数据和相关资料进行存档，以备后续查询和审核。
六、面对面沟通协商
在工程结算过程中，沟通协商是必不可少的环节，没有软件辅助，就需要面对面交流。
与施工方沟通：与施工单位的相关人员进行沟通，了解施工过程中遇到的问题和实际情况。对于结算中存在的争议问题，共同探讨解决方案。
与建设方沟通：向建设单位汇报结算的进展情况和存在的问题，听取建设单位的意见和要求。争取建设单位对结算工作的支持和配合。
协商解决争议：在结算过程中，可能会出现工程量计算、价格确定等方面的争议。通过面对面的沟通协商，双方本着公平、公正的原则，寻求合理的解决方案。
记录协商结果：将沟通协商的结果进行详细记录，形成书面文件，双方签字确认。这样可以避免后续出现纠纷。
定期沟通进度：定期与相关方进行沟通，汇报结算工作的进度，及时解决出现的问题，确保结算工作顺利进行。
七、纸质文档存档
结算完成后，需要对相关文档进行纸质存档。
整理结算文件：将结算过程中形成的各种文件，如结算书、资料收集清单、费用核算表格等进行整理。
分类装订：按照文件的类别进行分类，然后用装订机进行装订。可以分为合同类、图纸类、变更类、结算类等。
编写存档目录：为存档的文件编写详细的目录，注明文件的名称、日期、页码等信息，方便后续查找。
选择合适的存档地点：选择干燥、通风、安全的地方作为存档地点，避免文件受潮、损坏或丢失。
建立借阅制度：建立纸质文档的借阅制度，规范借阅流程，确保文档的安全和完整。
| 存档类别 | 包含文件 | 保存期限 |
|---|---|---|
| 合同类 | 总承包合同、分包合同等 | 长期 |
| 图纸类 | 施工图纸、变更图纸等 | 长期 |
| 结算类 | 结算书、费用核算表格等 | 10年 |
八、定期总结经验
在没有软件进行工程结算的过程中，定期总结经验可以不断提高结算工作的效率和质量。
分析结算过程中的问题：对每一次结算工作进行回顾，分析在资料收集、工程量计算、费用核算等方面存在的问题。找出问题产生的原因，总结教训。
总结成功的方法和技巧：对于在结算过程中采用的一些有效的方法和技巧，进行总结和整理。例如，在工程量计算时采用的简便方法，在沟通协商时的有效策略等。
制定改进措施：根据分析总结的结果，制定相应的改进措施。比如，针对资料收集不完整的问题，制定更完善的资料收集清单和流程。
与同行交流经验：与其他从事工程结算工作的同行进行交流，分享自己的经验和遇到的问题。从同行那里学习到新的方法和思路。
持续提升结算能力：通过不断总结经验和学习，持续提升自己在没有软件情况下进行工程结算的能力，为今后的工作打下坚实的基础。
在没有软件的情况下进行工程结算虽然面临诸多挑战，但通过手工收集资料、人工计算工程量、传统表格核算费用等一系列方法，依然可以完成结算工作。要注重沟通协商、文档存档和经验总结，不断提高结算工作的质量和效率。
常见用户关注的问题：
一、没有软件，工程结算数据怎么整理？
我听说好多搞工程的朋友都在愁没软件的时候咋整理工程结算数据。其实这问题还挺关键的，数据整理不好，结算可就麻烦大了。下面咱就来唠唠。
1. 收集原始资料
首先啊，得把和工程有关的所有资料都收集齐咯。像工程合同，这里面规定了双方的权利义务，还有工程价款的计算方式啥的，可重要了。施工图纸也不能少，它能让你清楚工程都包括啥内容。还有施工记录，每天干了啥活，用了多少材料，都记在这上面呢。
2. 分类存放资料
资料收集好了，就得分类放。可以按照费用类型分，比如人工费用、材料费用、机械费用啥的。也能按照时间顺序分，不同阶段的资料放一起。这样找起来就方便多了。
3. 数据记录规范
记录数据的时候，得有个统一的规范。数字要写清楚，不能潦草。单位也要统一，比如长度都用米，重量都用吨。这样数据才准确，不会出错。
4. 建立台账
可以弄个纸质的台账，把各项费用的支出都记上去。每笔费用的日期、金额、用途都写明白。这样能清楚地看到钱都花哪儿去了。
5. 核对数据
整理完数据后，得仔细核对。和原始资料对比，看看有没有记错或者算错的地方。两个人核对更好，能减少错误。
6. 备份数据
把整理好的数据再抄一份，或者用其他方式备份。万一原来的数据丢了或者损坏了，还有备份能用。
二、不用软件，工程结算的计算方法有哪些？
朋友说没有软件做工程结算，计算可难了。我就想知道，到底有啥计算方法能不用软件呢？下面咱来详细说说。
1. 定额计价法
这是比较常用的方法。就是按照国家或者地方规定的定额标准来计算工程费用。先确定工程量，然后根据定额单价算出各项费用，最后汇总起来。不过定额标准可能会更新，得用最新的。
2. 清单计价法
清单计价就是把工程分成一个个项目清单，每个清单都有对应的综合单价。计算的时候，用清单的工程量乘以综合单价，再把所有项目的费用加起来。这种方法能更准确地反映工程的实际成本。
3. 成本加酬金法
就是先算出工程的实际成本，包括人工、材料、机械等费用，然后再加上一定的酬金。酬金可以是固定的金额，也可以按照一定的比例计算。这种方法适合一些不确定因素比较多的工程。
4. 经验估算法
要是对类似的工程比较熟悉，就可以根据经验来估算。参考以前类似工程的结算数据，再考虑这次工程的不同之处，进行适当调整。不过这种方法误差可能会大一些。
5. 比例计算法
有些费用可以按照一定的比例来计算。比如管理费可以按照直接费的一定比例计算。先确定好比例，然后用对应的基数乘以比例就能算出费用。
6. 分步计算法
把工程分成几个阶段，每个阶段分别计算费用，最后再汇总。这样能让计算更清晰，也便于控制成本。
三、没有软件，工程结算的审核流程是怎样的？
我听说没有软件做工程结算审核，流程会很麻烦。但其实只要弄清楚步骤，也能顺利完成。下面来看看具体流程。
1. 资料审查
拿到工程结算资料后，先检查资料齐不齐全。合同、图纸、变更通知等都得有。还要看看资料的真实性，有没有伪造或者涂改的地方。
2. 工程量审核
这是审核的重点。对照施工图纸和施工记录，重新计算工程量。看看有没有多算或者少算的情况。比如土方工程，要检查计算的方法对不对。
3. 单价审核
审核各项费用的单价是否合理。参考市场价格和合同约定的价格。如果合同没有约定，就看当地的造价信息。要是单价过高或者过低，都得弄清楚原因。
4. 费用计算审核
检查各项费用的计算是否正确。包括直接费、间接费、利润、税金等。看看计算的基数和费率对不对。
5. 变更审核
工程施工过程中可能会有变更。要审核变更的手续是否齐全，变更的费用计算是否合理。变更有没有经过双方的同意。
6. 核对结果
审核完后，把审核结果和送审的结算进行核对。有差异的地方要和施工方沟通，弄清楚原因。最后达成一致意见，确定最终的结算金额。
| 审核内容 | 审核要点 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 资料审查 | 资料完整性、真实性 | 检查有无伪造涂改 |
| 工程量审核 | 计算准确性 | 对照图纸和记录 |
| 单价审核 | 价格合理性 | 参考市场和合同价 |
四、不用软件，如何保证工程结算的准确性？
朋友推荐说就算没有软件，也能保证工程结算的准确性。关键是要做好一些细节工作。下面就来说说。
1. 熟悉合同条款
合同是工程结算的依据，一定要把合同条款弄清楚。包括工程价款的计算方式、支付方式、变更处理等。这样结算的时候才不会出错。
2. 准确计算工程量
工程量的计算要准确无误。可以多算几遍，或者找不同的人算，然后对比结果。计算的时候要按照规定的计算规则来。
3. 核实单价
单价要和市场价格或者合同约定的价格相符。可以多了解一些市场行情，避免单价过高或者过低。
4. 及时记录变更
工程施工过程中如果有变更，要及时记录下来。变更的内容、费用等都要详细记录。这样结算的时候才能准确计算变更费用。
5. 仔细核对数据
结算完成后，要仔细核对各项数据。和原始资料、台账等进行对比，看看有没有错误。
6. 沟通协调
和施工方、监理方等多沟通协调。有问题及时解决，避免结算的时候出现争议。
五、没有软件，工程结算的存档方式有哪些？
假如你没有软件做工程结算，存档也是个重要的事儿。下面就来聊聊存档方式。
1. 纸质存档
这是最传统的方式。把所有的结算资料打印出来，装订成册。按照时间顺序或者项目分类存放。可以放在专门的档案柜里，贴上标签，方便查找。
2. 光盘存档
把电子资料刻录到光盘上。光盘的容量比较大，能保存很多资料。而且保存时间长，不容易损坏。不过要注意光盘的质量，避免数据丢失。
3. 移动硬盘存档
用移动硬盘来保存资料也很方便。可以随时携带，还能和电脑连接。不过要注意移动硬盘的安全，防止丢失或者损坏。
4. 云存储存档
现在云存储很流行。可以把资料上传到云服务器上。这样只要有网络，就能随时查看。而且云存储有备份功能，数据比较安全。
5. 建立索引
不管用哪种存档方式，都要建立索引。记录每份资料的名称、存放位置、日期等信息。这样查找资料的时候就更方便了。
6. 定期检查
定期检查存档的资料。看看有没有损坏或者丢失的情况。如果有，要及时处理。
| 存档方式 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 纸质存档 | 直观、方便查阅 | 占用空间大，易损坏 |
| 光盘存档 | 容量大，保存时间长 | 读取需要设备 |
| 移动硬盘存档 | 方便携带，可随时使用 | 易丢失损坏 |
