HRM系统常用软件功能大揭秘！教你精准挑选适用软件

在当今数字化办公的时代，HRM系统（人力资源管理系统）已经成为企业管理中不可或缺的工具。HRM系统常用软件具备多种强大功能，能帮助企业更高效地管理人力资源。面对市场上众多的HRM系统常用软件，企业该如何选择适合自己的呢？接下来，我们将详细探讨HRM系统常用软件的功能以及选择适合软件的方法。

一、员工信息管理功能

员工信息管理是HRM系统最基础也是最重要的功能之一。它就像是企业人力资源的数据库，存储着员工的各类关键信息。

个人基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码等，这些信息是识别员工身份的基础。例如，在办理社保、公积金等业务时，准确的个人基本信息是必不可少的。

工作经历：记录员工之前的工作单位、职位、工作时间等。通过了解员工的工作经历，企业可以更好地评估员工的能力和经验，为其安排合适的岗位。

教育背景：涵盖员工的学历、毕业院校、所学专业等。这有助于企业了解员工的知识储备和专业技能，对于招聘和培训有着重要的参考价值。

技能证书：记录员工获得的各类专业技能证书，如会计证、工程师证等。这些证书可以证明员工在特定领域的能力，企业可以根据证书情况为员工分配相应的工作任务。

联系方式：包括员工的手机号码、电子邮箱等。方便企业在工作中与员工及时沟通，也便于在紧急情况下能够迅速联系到员工。

二、招聘管理功能

招聘是企业获取优秀人才的重要途径，HRM系统的招聘管理功能可以大大提高招聘效率。

职位发布：企业可以在系统中创建招聘职位，并将其发布到各大招聘网站、企业官网等平台。系统会自动同步职位信息，节省了人工操作的时间和精力。

简历筛选：系统可以根据企业设定的筛选条件，如学历、工作经验、专业技能等，对收到的简历进行自动筛选。这可以快速排除不符合要求的简历，提高筛选效率。

面试安排：HR可以在系统中安排面试时间、地点，并自动发送面试通知给候选人。系统还可以提醒面试官面试时间，避免错过面试。

面试评估：面试官可以在系统中对候选人的面试表现进行评估，记录面试评价和评分。这有助于企业全面了解候选人的情况，做出更准确的招聘决策。

招聘数据分析：系统可以对招聘过程中的各项数据进行分析，如招聘渠道效果、面试通过率等。通过分析这些数据，企业可以优化招聘策略，提高招聘效果。

三、培训管理功能

培训是提升员工能力和素质的重要手段，HRM系统的培训管理功能可以帮助企业更好地组织和管理培训活动。

培训需求分析：系统可以通过员工问卷调查、绩效评估等方式，了解员工的培训需求。根据这些需求，企业可以制定针对性的培训计划。

培训计划制定：HR可以在系统中制定培训计划，包括培训课程、培训时间、培训地点、培训讲师等。系统会自动生成培训日程表，方便员工查看。

培训资源管理：系统可以管理培训所需的各类资源，如培训教材、培训视频等。员工可以在系统中随时下载和学习这些资源。

培训报名与考勤：员工可以在系统中报名参加培训课程，系统会记录员工的报名信息。系统还可以进行培训考勤管理，记录员工的出勤情况。

培训效果评估：培训结束后，系统可以通过在线考试、问卷调查等方式对培训效果进行评估。根据评估结果，企业可以不断改进培训内容和方式。

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四、绩效管理功能

绩效管理是企业管理的核心环节之一，HRM系统的绩效管理功能可以帮助企业科学地评估员工的工作表现。

绩效指标设定：企业可以根据不同的岗位和工作目标，在系统中设定相应的绩效指标。这些指标可以包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。

绩效计划制定：HR可以与员工一起制定绩效计划，明确员工在一定时期内的工作目标和绩效标准。绩效计划会在系统中进行记录，方便双方随时查看。

绩效数据收集：系统可以自动收集员工的绩效数据，如工作成果、考勤记录、客户反馈等。这些数据为绩效评估提供了客观依据。

绩效评估与反馈：在绩效评估周期结束后，上级可以在系统中对员工的绩效进行评估，并给出反馈意见。员工可以在系统中查看自己的绩效评估结果和反馈信息。

绩效结果应用：系统可以根据绩效评估结果，为员工提供相应的奖励或惩罚。绩效结果还可以作为员工晋升、调薪、培训等的重要依据。

五、薪酬管理功能

薪酬管理是企业吸引和留住人才的重要因素，HRM系统的薪酬管理功能可以帮助企业准确、高效地计算和发放员工薪酬。

薪酬结构设计：企业可以在系统中设计不同岗位的薪酬结构，包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等。系统会根据设定的薪酬结构自动计算员工的薪酬。

工资计算：系统可以根据员工的考勤记录、绩效评估结果等，自动计算员工的工资。系统还可以考虑各种扣除项目，如社保、公积金、个人所得税等。

工资发放：系统可以与银行系统对接，实现工资的批量发放。员工可以通过系统查看自己的工资明细和发放记录。

薪酬数据分析：系统可以对薪酬数据进行分析，如薪酬总额、平均工资、薪酬差异等。通过分析这些数据，企业可以优化薪酬策略，提高薪酬的竞争力。

薪酬调整：当员工的岗位、绩效等发生变化时，企业可以在系统中进行薪酬调整。系统会自动更新员工的薪酬信息。

六、考勤管理功能

考勤管理是企业规范员工工作行为的重要手段，HRM系统的考勤管理功能可以帮助企业准确记录员工的出勤情况。

考勤规则设置：企业可以在系统中设置考勤规则，如上班时间、下班时间、迟到早退标准、请假制度等。系统会根据设定的规则对员工的考勤进行判断。

考勤数据采集：系统可以与考勤设备（如指纹打卡机、人脸识别设备等）对接，自动采集员工的考勤数据。员工也可以通过手机APP进行考勤打卡。

考勤异常处理：当员工出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况时，系统会自动提醒HR进行处理。HR可以在系统中对考勤异常情况进行审批和记录。

请假管理：员工可以在系统中提交请假申请，说明请假类型、请假时间、请假原因等。上级可以在系统中对请假申请进行审批，系统会自动更新员工的考勤记录。

考勤报表生成：系统可以根据考勤数据生成各种考勤报表，如考勤日报、考勤月报、请假统计报表等。这些报表可以帮助企业了解员工的出勤情况，为薪酬计算、绩效评估等提供依据。

七、员工自助功能

员工自助功能可以让员工更加自主地管理自己的人力资源事务，提高员工的满意度和工作效率。

个人信息查询与修改：员工可以在系统中查询和修改自己的个人信息，如联系方式、紧急联系人等。这方便员工及时更新自己的信息，确保信息的准确性。

考勤打卡与查询：员工可以通过手机APP或电脑端进行考勤打卡，并查询自己的考勤记录。这让员工随时了解自己的出勤情况。

请假申请与审批查询：员工可以在系统中提交请假申请，并查询请假申请的审批状态。上级的审批结果会及时反馈给员工，提高了请假流程的透明度。

培训报名与学习：员工可以在系统中查看培训课程信息，并报名参加感兴趣的培训课程。员工还可以在系统中学习培训资源，提升自己的能力。

薪酬查询：员工可以在系统中查询自己的薪酬明细和发放记录。这让员工清楚了解自己的收入情况，增强了薪酬的透明度。

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八、系统集成与定制功能

系统集成与定制功能可以让HRM系统更好地与企业的其他系统进行对接，满足企业个性化的管理需求。

与其他系统集成：HRM系统可以与企业的财务系统、erp系统、OA系统等进行集成。例如，与财务系统集成可以实现薪酬数据的自动传输，与ERP系统集成可以实现员工信息的共享。

定制开发：企业可以根据自己的业务需求，对HRM系统进行定制开发。例如，开发独特的绩效评估模型、定制个性化的报表等。

接口开放：系统提供开放的接口，方便企业与第三方系统进行对接。这可以扩展系统的功能，提高企业的信息化水平。

数据迁移：当企业更换HRM系统时，系统可以支持数据的迁移。这确保了企业的历史数据不会丢失，保证了业务的连续性。

系统升级：软件开发商会定期对HRM系统进行升级，以修复漏洞、增加新功能。企业可以方便地进行系统升级，保持系统的先进性。

九、如何选择适合的HRM系统常用软件

选择适合的HRM系统常用软件对于企业来说至关重要。以下是一些选择的要点。

功能需求匹配：企业要根据自身的业务需求和管理模式，选择具备相应功能的HRM系统。例如，如果企业注重招聘管理，就需要选择招聘管理功能强大的系统。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工和HR都能轻松上手。否则，会增加培训成本和使用难度。

稳定性：系统要具备高稳定性，避免出现数据丢失、系统崩溃等问题。这会影响企业的正常运营。

安全性：HRM系统存储着企业大量的敏感信息，如员工的个人信息、薪酬数据等。系统要具备完善的安全机制，保障数据的安全。

售后服务：选择有良好售后服务的软件供应商。当企业在使用过程中遇到问题时，能够及时得到技术支持和解决方案。

十、软件供应商的考察

考察软件供应商也是选择HRM系统常用软件的重要环节。

行业经验：选择有丰富行业经验的软件供应商。他们更了解企业的需求和痛点，能够提供更专业的解决方案。

口碑和信誉：了解软件供应商的口碑和信誉，可以通过查看客户评价、案例分享等方式进行。良好的口碑和信誉是软件质量和服务的保障。

技术实力：软件供应商要有强大的技术实力，能够不断对系统进行升级和优化。这可以保证系统的先进性和稳定性。

价格合理性：要综合考虑软件的功能、服务和价格。选择价格合理的软件，避免过高的成本支出。

合作意愿：软件供应商要有良好的合作意愿，能够与企业建立长期的合作关系。在企业发展过程中，能够根据企业的需求不断调整和完善系统。

HRM系统常用软件的功能丰富多样，企业在选择时要综合考虑自身需求、软件功能、供应商等多方面因素，选择适合自己的HRM系统，从而提升企业的人力资源管理水平，实现企业的可持续发展。

常见用户关注的问题：

一、hrm系统常用软件有哪些功能？

嘿，这个问题我觉得好多人都挺关心的呢。我听说现在好多企业都在用HRM系统软件，我就想知道它们到底能干些啥。下面就来唠唠这些软件常见的功能。

员工信息管理：可以把员工的基本资料，像姓名、性别、出生日期、联系方式等都录入进去，方便随时查询和更新。还能记录员工的入职时间、岗位变动、薪资调整等信息，这样员工的整个职业生涯在系统里都有清晰的记录。

考勤管理：能和考勤设备对接，自动采集员工的考勤数据，比如打卡时间、迟到早退情况等。可以设置不同的考勤规则，像正常班、加班、请假等，还能自动计算考勤结果，生成考勤报表，让考勤管理变得轻松又准确。

招聘管理：从发布招聘信息开始，就能在系统里进行操作。可以接收应聘者的简历，对简历进行筛选和分类。安排面试，记录面试过程和评价，方便选择合适的人才。还能对招聘渠道进行管理和评估，看看哪个渠道招来的人最靠谱。

培训管理：可以制定培训计划，安排培训课程。员工可以在系统里报名参加培训，系统会记录员工的培训情况，比如培训时间、培训内容、培训成绩等。还能根据员工的岗位需求和发展方向，推荐适合的培训课程。

绩效管理：设定绩效目标和考核指标，员工可以在系统里查看自己的目标和任务。定期进行绩效评估，记录评估结果。根据绩效结果进行奖惩和调薪，激励员工提高工作绩效。

薪资管理：能根据员工的考勤、绩效等数据，自动计算薪资。可以设置不同的薪资结构，像基本工资、奖金、补贴等。还能生成薪资报表，方便财务人员进行核算和发放工资。

二、如何选择适合的HRM系统常用软件？

哎呀，这可是个挺关键的问题呢。我朋友说选HRM系统软件就跟选衣服似的，得选合身的。下面就说说怎么选适合的软件。

功能需求：先想想自己企业的需求，比如是只需要简单的员工信息管理和考勤管理，还是需要招聘、培训、绩效等全方位的功能。要是企业规模小，功能简单点的软件可能就够了；要是企业规模大，业务复杂，就得选功能强大的软件。

易用性：软件得容易上手，员工和管理人员都能轻松操作。界面要简洁明了，操作流程不能太复杂。要是软件太难用，员工不愿意用，那再好的功能也发挥不出来。

稳定性：系统得稳定可靠，不能动不动就出故障。要是在关键时候系统崩溃了，像发工资的时候，那可就麻烦大了。可以了解一下软件的供应商的技术实力和口碑，看看他们的系统在其他企业的使用情况。

安全性：员工的信息可是很重要的，软件得有良好的安全防护措施，防止信息泄露。要看看软件有没有数据加密、访问控制、备份恢复等功能。

可扩展性：企业是会发展的，软件也得能跟着企业一起成长。要选那种可以方便扩展功能的软件，比如以后企业要增加新的业务模块，软件能很容易地进行升级和集成。

价格：当然得考虑价格啦。要根据企业的预算来选择软件，不能太贵也不能太便宜。太贵了企业负担不起，太便宜了可能功能和服务都跟不上。

三、HRM系统常用软件能提高企业效率吗？

我就想知道现在好多企业都在用HRM系统软件，它真的能提高企业效率吗？下面来分析分析。

自动化流程：好多繁琐的人力资源管理工作，像考勤统计、薪资计算等，软件都能自动完成，节省了大量的时间和人力。员工也不用再手动填写各种表格，提高了工作效率。

信息共享：员工和管理人员可以在系统里随时查看和共享信息，比如员工的培训记录、绩效结果等。这样大家沟通起来更方便，决策也更快速。

减少错误：人工操作难免会出错，而软件可以避免很多人为的错误。比如在薪资计算上，软件能准确无误地计算出每个员工的工资，减少了纠纷和错误。

数据分析：软件可以对人力资源数据进行分析，比如员工的流动率、培训效果等。通过分析数据，企业可以发现问题，做出更合理的决策，提高管理效率。

提升员工体验：员工可以在系统里自助办理一些业务，比如请假、查询工资等，不用再找管理人员审批，提高了员工的满意度和工作积极性。

优化资源配置：通过软件对人力资源的分析，企业可以更好地了解员工的能力和需求，合理安排岗位和任务，提高资源的利用效率。

四、HRM系统常用软件有哪些品牌？

我朋友推荐了一些HRM系统软件品牌，我就想了解了解都有哪些。下面来介绍几个常见的品牌。

泛普软件：它的功能比较全面，涵盖了人力资源管理的各个方面。而且系统的稳定性和安全性都不错，在很多企业都有应用。

北森：专注于人力资源管理软件领域，有丰富的行业经验。它的产品在招聘、绩效等方面有独特的优势。

用友：是知名的企业管理软件供应商，它的HRM系统软件和其他企业管理软件可以很好地集成，适合大型企业使用。

金蝶：提供的HRM系统软件功能也很强大，操作相对简单，在中小企业中比较受欢迎。

万古科技：在人力资源管理软件方面有多年的研发和服务经验，产品的灵活性和可定制性比较高。

肯耐珂萨：在人才管理方面有专业的解决方案，能满足企业对人才培养和发展的需求。

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五、使用HRM系统常用软件有哪些注意事项？

假如你要用HRM系统软件，有些注意事项可得知道。下面就来聊聊。

数据准确录入：录入数据的时候一定要保证准确，不然会影响后续的管理和决策。比如员工信息、考勤数据等都要认真核对。

权限设置合理：要根据员工的岗位和职责，设置不同的访问权限。防止敏感信息泄露，保证数据的安全性。

定期维护和更新：软件需要定期进行维护和更新，以保证系统的稳定性和功能的正常使用。要及时安装软件供应商提供的补丁和升级包。

员工培训：在使用软件之前，要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。这样员工才能更好地使用软件，提高工作效率。

备份数据：要定期备份数据，防止数据丢失。可以选择本地备份和云端备份相结合的方式。

与业务结合：软件要和企业的业务紧密结合，不能脱离实际。要根据企业的业务需求，对软件进行定制和优化。