在当今数字化办公的时代，企业需要借助各种办公管理软件来提升工作效率、优化管理流程、降低运营成本。合适的办公管理软件就像是企业的得力助手，能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。那么，企业常用的办公管理软件有哪些呢？接下来，我们就详细介绍八类常见的办公管理软件。
一、文档协作软件
文档协作软件是企业日常办公中不可或缺的工具，它可以让团队成员共同编辑、查看和管理文档，大大提高了工作效率。
腾讯文档：这是一款功能强大且免费的在线文档协作工具。它支持多人同时在线编辑文档、表格和幻灯片，实时同步编辑内容。例如，在一个项目策划过程中，团队成员可以同时在一份文档上添加自己的想法和建议，无需频繁地发送文件和合并内容。而且，腾讯文档还提供了丰富的模板，涵盖了工作汇报、会议记录、项目计划等多个场景，方便用户快速创建文档。此外，它还能与微信、QQ等社交平台无缝集成，方便用户分享和协作。
金山文档：同样是一款优秀的在线文档协作软件，它兼容多种文件格式，支持本地文件直接上传编辑。金山文档拥有强大的云存储功能，用户可以将重要的文档存储在云端，随时随地进行访问和编辑。同时，它还提供了安全可靠的权限管理功能，管理员可以根据不同的角色和需求，设置不同的文档访问和编辑权限，保障企业数据的安全。
Google Docs：在全球范围内广泛使用，尤其适合跨国企业和团队。它具有强大的实时协作功能，支持多人同时编辑文档，并且可以实时看到其他成员的编辑操作。此外，Google Docs还提供了丰富的插件和扩展功能，用户可以根据自己的需求进行个性化定制。不过，由于网络等原因，在国内的使用可能会受到一定的限制。
二、项目管理软件
项目管理软件可以帮助企业更好地规划、执行和监控项目进度，确保项目按时、按质量完成。
禅道：是一款专业的项目管理软件，它集成了项目管理、产品管理、质量管理等多个功能模块。禅道提供了清晰的项目计划和任务管理功能，项目负责人可以根据项目需求创建项目计划，将任务分配给团队成员，并设置任务的优先级和截止日期。同时，它还支持甘特图展示项目进度，让项目负责人可以直观地了解项目的整体进展情况。此外，禅道还提供了强大的缺陷管理功能，方便团队成员及时发现和解决项目中的问题。
Jira：是一款广泛应用于软件开发项目的管理工具。它具有灵活的工作流配置功能，企业可以根据自己的开发流程自定义工作流，提高开发效率。Jira提供了丰富的报表和统计功能，项目负责人可以通过这些报表了解项目的进度、质量和团队成员的工作情况。此外，Jira还支持与其他开发工具集成，如Git、SVN等，方便团队成员进行代码管理和版本控制。
Asana：是一款简洁易用的项目管理软件，它以任务为核心，支持团队成员之间的高效协作。Asana提供了直观的任务列表和看板视图，团队成员可以清晰地了解自己的任务和项目的整体进展情况。同时，它还支持设置任务的依赖关系和提醒功能，确保任务按时完成。此外，Asana还提供了移动应用程序，方便团队成员在手机上随时随地查看和管理任务。
三、客户关系管理软件（CRM）
CRM软件可以帮助企业更好地管理客户信息、跟进客户需求，提高客户满意度和忠诚度。
销售易：专注于为企业提供一站式的销售管理解决方案。它可以帮助企业全面管理客户信息，包括客户的基本信息、购买历史、沟通记录等。销售易提供了强大的销售流程管理功能，企业可以根据自己的销售流程自定义销售阶段，跟踪销售机会的进展情况。同时，它还提供了智能分析和预测功能，帮助企业了解销售趋势和客户需求，制定更加精准的销售策略。
纷享销客：是一款面向中小企业的CRM软件，它具有简单易用、功能丰富的特点。纷享销客提供了客户管理、销售管理、营销管理等多个功能模块，帮助企业实现从线索获取到客户成交的全流程管理。它支持移动办公，销售人员可以通过手机随时随地查看客户信息、跟进销售机会。此外，纷享销客还提供了丰富的数据分析和报表功能，企业可以通过这些报表了解销售业绩、客户分布等情况，为企业决策提供数据支持。
Zoho CRM：是一款全球知名的CRM软件，它提供了丰富的功能和灵活的配置选项。Zoho CRM支持多渠道客户信息整合，企业可以将来自网站、社交媒体、电话等多个渠道的客户信息集中管理。它还提供了自动化营销功能，企业可以通过设置规则自动发送营销邮件、短信等，提高营销效率。此外，Zoho CRM还支持与其他Zoho产品集成，如Zoho Mail、Zoho Projects等，为企业提供更加全面的办公解决方案。
四、财务管理软件
财务管理软件可以帮助企业更好地管理财务收支、进行财务核算和报表生成，提高财务管理效率。
用友财务软件：是国内知名的财务管理软件品牌，它具有功能强大、稳定性高的特点。用友财务软件提供了总账、报表、固定资产、工资管理等多个功能模块，满足企业不同的财务管理需求。它支持多种会计制度和会计准则，适用于不同行业的企业。同时，用友财务软件还提供了强大的财务分析功能，企业可以通过这些分析工具了解企业的财务状况和经营成果，为企业决策提供支持。
金蝶财务软件：也是一款广泛应用的财务管理软件，它以其简洁易用的界面和丰富的功能受到企业的青睐。金蝶财务软件提供了财务核算、预算管理、资金管理等多个功能模块，帮助企业实现全面的财务管理。它支持与其他业务系统集成，如采购管理、销售管理等，实现财务业务一体化。此外，金蝶财务软件还提供了移动应用程序，方便企业管理人员随时随地查看财务数据。
QuickBooks：是一款在国外广泛使用的财务管理软件，尤其适合中小企业。它具有简单易用的特点，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。QuickBooks提供了发票管理、费用跟踪、财务报表生成等功能，帮助企业管理日常财务事务。它还支持与银行账户连接，自动导入银行交易记录，提高财务数据的准确性和及时性。
五、人力资源管理软件
人力资源管理软件可以帮助企业更好地管理员工信息、招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，提高人力资源管理效率。
北森云：是一款综合性的人力资源管理软件，它提供了招聘管理、绩效管理、薪酬管理等多个功能模块。北森云的招聘管理模块可以帮助企业实现从职位发布到候选人录用的全流程管理，提高招聘效率。它的绩效管理模块支持多种绩效评估方式，如KPI、OKR等，帮助企业科学地评估员工的工作表现。此外，北森云还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过这些数据了解员工的流动情况、培训需求等，为企业的人力资源决策提供支持。
薪人薪事：专注于为中小企业提供人力资源管理解决方案。它具有简洁易用的界面和丰富的功能，涵盖了员工档案管理、考勤管理、薪酬计算等多个方面。薪人薪事支持移动办公，员工可以通过手机随时随地查看自己的考勤记录、工资明细等信息。同时，它还提供了智能提醒功能，如考勤异常提醒、合同到期提醒等，帮助企业避免人力资源管理中的风险。
Workday：是一款全球知名的人力资源管理软件，它以其先进的技术和丰富的功能受到大型企业的青睐。Workday提供了全面的人力资源管理功能，包括人力资源信息系统、人才管理、财务管理等。它支持多语言和多币种，适用于跨国企业。Workday还提供了强大的数据分析和预测功能，帮助企业更好地规划人力资源战略。
六、办公自动化软件
办公自动化软件可以帮助企业实现流程自动化、提高办公效率，减少人工操作和错误。
泛微OA：是一款专业的办公自动化软件，它提供了流程审批、公文管理、知识管理等多个功能模块。泛微OA的流程审批功能可以帮助企业实现各种审批流程的自动化，如请假审批、费用报销审批等。它支持自定义流程，企业可以根据自己的业务需求设计审批流程。泛微OA的知识管理模块可以帮助企业建立知识共享平台，员工可以在平台上分享和获取知识，提高团队的整体素质。
致远互联OA：同样是一款优秀的办公自动化软件，它以协同办公为核心，提供了丰富的功能和灵活的配置选项。致远互联OA支持多组织架构管理，适用于集团型企业。它提供了强大的移动办公功能，员工可以通过手机随时随地处理办公事务。此外，致远互联OA还提供了与其他系统的集成接口，方便企业实现信息系统的整合。
蓝凌OA：专注于为企业提供数字化办公解决方案。它具有智能协同、知识驱动的特点，帮助企业提升办公效率和创新能力。蓝凌OA的智能协同功能可以实现团队成员之间的高效协作，如即时通讯、任务协作等。它的知识驱动功能可以通过人工智能技术挖掘企业内部的知识，为员工提供智能推荐和决策支持。
七、会议管理软件
会议管理软件可以帮助企业更好地组织和管理会议，提高会议效率和质量。
腾讯会议：是一款广泛使用的视频会议软件，它具有高清流畅、功能丰富的特点。腾讯会议支持多人同时在线视频会议，最多可支持300人同时参会。它提供了屏幕共享、文档共享、实时批注等功能，方便会议参与者进行交流和协作。此外，腾讯会议还支持会议录制和回放功能，参会人员可以在会议结束后随时回顾会议内容。腾讯会议还提供了与企业微信的集成，方便企业进行内部会议管理。
Zoom：是一款在全球范围内广泛使用的视频会议软件，尤其适合跨国会议和远程办公。Zoom具有高清视频和音频质量，支持多人同时在线会议。它提供了丰富的会议管理功能，如会议预约、会议密码设置、参会人员管理等。Zoom还支持虚拟背景、分组讨论等功能，增加了会议的趣味性和互动性。不过，由于安全等问题，在使用时需要注意相关的设置和管理。
钉钉会议：是阿里巴巴旗下的一款视频会议软件，它与钉钉办公平台深度集成。钉钉会议支持多人视频会议、电话会议等多种形式，方便企业根据不同的需求选择合适的会议方式。它提供了实时字幕、会议纪要自动生成等功能，提高了会议的效率和准确性。此外，钉钉会议还支持与其他钉钉应用集成，如考勤打卡、审批流程等，实现会议与业务的无缝衔接。
八、文件管理软件
文件管理软件可以帮助企业更好地管理文件和资料，提高文件的安全性和可用性。
坚果云：是一款专注于文件同步和共享的软件，它提供了安全可靠的云存储服务。坚果云支持多平台同步，用户可以在电脑、手机、平板等设备上随时随地访问和管理自己的文件。它具有强大的版本管理功能，用户可以查看文件的历史版本，并进行恢复操作。此外，坚果云还提供了文件加密和权限管理功能，保障企业文件的安全。
百度网盘企业版：依托百度强大的技术和存储能力，为企业提供大容量的云存储服务。百度网盘企业版支持多人共享文件夹，方便团队成员之间的文件共享和协作。它提供了丰富的文件预览功能，用户可以直接在网页上预览多种格式的文件，无需下载。此外，百度网盘企业版还提供了数据备份和恢复功能，保障企业数据的安全。
OneDrive for Business：是微软推出的企业级文件存储和共享服务，它与Office 365深度集成。OneDrive for Business支持多人同时在线编辑Office文件，实现实时协作。它提供了强大的安全和合规功能，如数据加密、访问控制等，保障企业数据的安全。此外，OneDrive for Business还支持与其他微软产品集成，如SharePoint、Teams等，为企业提供更加全面的办公解决方案。
总之，企业在选择办公管理软件时，需要根据自己的业务需求、规模和预算等因素进行综合考虑，选择最适合自己的软件，以提高企业的办公效率和竞争力。
常见用户关注的问题：
一、企业常用的办公管理软件有免费的吗？
我听说好多企业都想找免费的办公管理软件，能省一笔开支呢。我就想知道，到底有没有免费又好用的这类软件呀。
解答：嘿，还真有不少免费的企业常用办公管理软件呢。像WPS Office，它功能可全啦，文档处理、表格制作、演示文稿这些都不在话下，而且个人版是完全免费的，企业要是规模小、需求简单，用它就挺合适。还有石墨文档，在线协作超方便，团队成员能一起编辑文档，免费版也能满足基本的使用需求。另外，Trello也是免费的项目管理软件，用看板的形式来管理任务，能清楚看到任务的进展情况，很适合小团队进行项目管理。不过呢，免费版一般会有一些功能限制，要是企业发展壮大、需求变多了，可能就得考虑付费升级啦。
二、企业办公管理软件哪个操作最简单？
朋友说企业办公管理软件操作简单很重要，不然员工上手难，效率也提不上去。我就想知道哪个软件操作最简单呢。
解答：要说操作简单的企业办公管理软件，那不得不提钉钉。它的界面特别直观，就跟我们平时用的聊天软件差不多，很容易上手。不管是考勤打卡、审批流程，还是消息沟通，点点手指就能完成。还有飞书，它的设计也很简洁，各种功能的入口都很明显，新员工稍微熟悉一下就能熟练使用。而且飞书的即时通讯功能和办公功能结合得很好，用起来很流畅。另外，有道云笔记也挺简单的，用来记录工作内容、整理资料啥的，操作就跟在纸上写字差不多，非常容易掌握。这些软件都比较注重用户体验，让大家能轻松地用起来。
三、企业办公管理软件能提高多少工作效率？
我就想知道企业用了办公管理软件到底能提高多少工作效率呀，感觉这是企业很关心的事儿呢。
解答：企业办公管理软件能提高的工作效率可不好说具体的数字，因为这得看企业的具体情况。不过一般来说，效果还是挺明显的。比如说用了项目管理软件，像Asana，团队成员能清楚知道自己的任务和进度，避免任务分配不清和重复劳动，能让项目推进得更顺畅，可能会把项目完成时间缩短个20% - 30%呢。再比如用了财务管理软件，像金蝶云星辰，能自动处理财务数据，减少人工计算的错误和时间，财务工作效率可能提高30% - 50%。还有协同办公软件，像腾讯会议，让远程沟通变得方便，不用再花时间跑来跑去开会，能把沟通效率提高不少。总体来说，合理使用办公管理软件，能让企业的整体工作效率有一个比较大的提升。
四、企业办公管理软件数据安全有保障吗？
朋友推荐企业用办公管理软件，但我有点担心数据安全问题。我就想知道这些软件的数据安全到底有没有保障呢。
解答：正规的企业办公管理软件在数据安全方面还是有保障的。大部分软件都会采用加密技术，比如SSL加密，就像给数据穿上了一层保护衣，防止数据在传输过程中被窃取。像微软的Office 365，它有严格的安全机制，会定期进行安全检测和更新，保障数据不被攻击。还有国内的一些软件，比如用友的财务软件，会把数据存储在安全的服务器上，并且有备份机制，就算遇到意外情况，数据也不会丢失。不过呢，企业自己也要做好安全措施，比如设置强密码、限制员工的访问权限等。这样双管齐下，数据安全就更有保障啦。
