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律师行业OA

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律师行业OA办公管理系统功能展示

   目前行业中已经使用的一些律师事务所管理系统,是通过表单形式将案件的处理过程记录下来,但无法做到项目与客户、项目任务的多视角查询。对于案件、任务、律师、客户等的多视角关联和查询,不能满足大型律师事务所的管理需要。

  泛普大型律师事务所综合管理系统解决方案已经有多个成功案例,主要是以项目管理、客户关系管理、时间管理为核心,涉及到案件、人员(律师)、客户、时间(任务)、关系等几个要素,将各个管理要素有效的关联起来,实现协同管理,最终提高组织执行力及核心竞争力,帮助管理者实现企业目标。

  律师行业OA保持了对系统的不断优化和完善,更加重视用户体验,功能和性能也更为强大。

  律师办公管理系统功能

  ◆合同管理

  通过合同管理模块的建设,实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式,实现了企业合同 “统一授权,归口把关,分工负责”的规范化管理目标,逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式,最大限度地降低成本,提高工作效率和工作质量。

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  对于集团型企业而言,可以建立满足集团总部及二级公司大集中统一的合同管理系统,满足二级公司定制各自合同管理流程的要求,以及二级公司与集团总部合同联动流程的需求,集团总部法律事务部可查看二级公司合同信息和审批环节。

  ◆纠纷管理

  法律纠纷管理是从规范法律纠纷管理的制度开始,建立并维护法律纠纷管理的流程,将发生的纠纷进行相应的处理,并对执行的情况进行跟踪,最后通过数据的汇总、分析和展现实现法律纠纷各环节的管理闭环,实现法律纠纷管理的持续改进。

  建立纠纷管理模块,提供集团公司层面的纠纷登记、纠纷处理、纠纷执行、纠纷结案等;为集团法律事务部收集二级公司的法律纠纷案件提供入口,并根据案件的重要程度进行分类,并实现汇总,为法律部对案件的分析整理提供数据支持。

  ◆授权管理

  授权分为多种情况,其中很重要的三项为:合同签署的授权、参会的授权、以及法律纠纷的授权。企业通过建立完整的授权管理制度,来规范授权管理起草和审批的过程,监控授权管理的各个环节,并通过准确的时间提醒,保证授权的有效性和合法性。

  ◆用印管理

  企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。用印管理模块主要实现合同用印的在线审批,审批意见的记录,以及用印处理的记录,实现用印信息的查询统计。

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  ◆证照管理

  证照管理模块主要管理企业的营业执照、组织机构代码证等证照。证照管理模块实现证照信息的登记和维护,实现证照借阅的线上审批流转和借阅信息的登记,实现统一的规范化的证照管理,方便查询和汇总。

  ◆商标管理

  商标管理模块可以实现商标信息的登记和维护,记录商标过程中的一些事件,例如商标争议,商标续展等,系统根据商标管理员每个阶段设置的时间节点,自动提醒办理人办理商标的申请、公告、续展、争议处理等。

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