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项目管理系统实施方案

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   购买一款项目管理系统,售后实施方案是怎样的呢

       1、应用软件模块

  项目信息管理系统以项目的资料管理为主线,实现全过程、全要素的管理,适合多层次的用户使用。系统按照立项、售前、合同签订、产品定购、项目实施、技术服务几个阶段进行管理。具体按公司规定的项目实施规范进行项目实施管理。同时对人员、资料、系统维护管理实施交叉滚动管理。

  在应用软件设计时,必须根据现行的管理目标、管理功能、管理状况以及各类信息的产生和传递等情况,来确定模块的划分、各模块处理功能的设置,数据的使用和保密管理方式,多个系统间和多个处理环节间对专项信息的管理和处理方式等。模块的划分应以目标和功能分析为基础,处理功能的设计应模块化,以利于系统功能的扩充和调整。

  根据以上原则,将系统划分为:项目立项管理、售前阶段管理、合同管理、产品定购管理、项目实施管理、技术服务管理、系统管理维护。

  1)项目立项管理

  提供立项申请单的格式供销售人员填写,把申请单的信息输入数据库中,以便查询统计;提供审批申请单的界面,经理接收申请单,并设立标志确认,和填写相关的审核意见; 提供信息提示界面:在项目负责人方,在申请单审批通过后,及时的产生提示信息;

  2、 售前阶段管理

  1)提供售前应用环境与用用需求表的模板,按照与项目有关的内容和自行添,讲售前应用环境与应用需求表的信息输入数据库中,以便查询。

项目管理应用系统的流程图

  2)实现技术人员或销售人员所需的项目解决方案的word文档,以便打印,并切将有关信息存入数据库中,以便查询。

  3)对《项目合同》、《项目投标书》《产品报价》《产品兼容性列表》的数据和信息情况,进行按一定的条件进行查询统计。

  3、合同管理

  1)查询每一个销售人员签订的所有合同的有关信息,每次显示一个合同和总的符合条件的合同数,可以指定某一个(序号)或查询上一个或下一个;

  2) 根据合同的执行状况(完成、未完成两种)查询合同的有关信息;

  3)将合同的有关有关信息汇总成一个EXCEL表格提供给公司的总经理;

  4、项目管理系统维护管理模块

  满足本系统的系统维护管理的需求,具备配置系统、初始化系统、维护系统数据字典与编码、维护用户及权限、定义工作流模板等功能。

  5、技术实现策略

  在了解用户需求的情况下,针对具体的技术实现问题,拟定了如下几方面的技术实现策略。

项目管理系统实施方案图

  6、 数据库表设计

  数据库表的设计关系到系统的生命力、实用性、可扩展性、可维护性,一定要在对用户需求进行深入调研的基础上,统筹考虑整个软件的技术实现才能确定。在本系统中,我们将采用IDEF建模分析和设计方法,进行数据库表模型设计,具体采用数据库建模工具完成数据库表建模。

  7、系统的维护与管理

  系统维护与管理主要是保证本系统的正常运行和环境维护,如设置初始条件,设置角色、密码等安全策略,修改数据字典与编码等。因此,它是最重要的一个部分。这个部分应该具备如下几个功能。

发布:2010-06-01 15:59    编辑:泛普软件 · lh    [打印此页]    [关闭]

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