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证件管理

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  证件录入

  业务说明:建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找

  管理痛点:

  1、资质证件多,借入、借出频繁,使用情况混乱,缺乏有效规范

  2、无法及时了解当期证件支出成本

  3、无法了解每一个证件状态,借出证件所在项目、责任人

  4、证件到期时间、再教育时间查询各证件类型、证件数量及证件持有人信息无法及时掌握

  1、功能:建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入姓名、性别、部门、身份证号码、联系电话、发证单位、证书编号、证件类型、注册编号、资格证书编号、专业类别、有效截止时间、存放地点、证件录入人、图片附件以上信息

  (2)、保存且新增:将当前证件录入表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询证件录入表单详细情况。比如:要查询一个证件录入的表单,在查询条件那里输入姓名,然后点击确定,就可以查询到该证件录入表单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与证件录入相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  

405.png

  图二:

  

406.png

  证件入库

  业务说明:

  1、功能:登记证件入库的信息

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入入存放地点、日期、录入人、部门、项目、证件编号、证件类型、姓名、性别、备注以上信息

  (2)、保存且新增:将当前证件入库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询证件入库表单详细情况。比如:要查询一个证件入库的表单,在查询条件那里输入证件类型,然后点击确定,就可以查询到该证件入库表单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与证件入库相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  

420.png
发布:2006-11-06 11:41    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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