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主要是记录在基础信息登记统计后，对基础信息快速查找的功能
1、在系统中记录关于项目上材料物资基础信息的管理。通过在业务单据上登记的材料基础情况来统计，主要也是规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率。支持采购业务从需求计划、采购计划、订单、入库、收票、到结算全过程的管理，并且能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化
2、系统中的往来单位管理，主要是对与企业有业务往来关系的供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输人供应商的分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。
3、除此之外还有相关的客户信息记录，在系统中也是主要设置有关与企业有业务相关的客户基本信息，一般是包括客户的编号、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录人、统计和分析客户数据与业务数据。
4、关于项目的仓库管理，也主要是用于后期严格规定每个环节的作业流程，能避免作业的随意性，保证每次作业的质量
利用信息技术替代手工方式的信息处理作业，更重要的是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、整理、加工、存储、处理、应用并辅助决策，以提高项目管理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。
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