医院办公oa系统

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 　　OA系统选型最重要的是能够满足自身需求，其他的说再多都没有用，还是要自己先了解各厂商的OA系统详细情况。

　　医疗器械行业OA系统应用案例如下：

　　对于医疗设备行业而言，近两年发展势头迅猛，已成为一个市场需求十分旺盛的朝阳产业。泛普OA系统，通过协同平台的全面管控，致力于以流程驱动，构建规范化、智能化的医疗设备销售体系。

　　1、直销/分销的全过程管控

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　　借助OA系统的流程化运作，医疗设备行业打通整个销售过程，贯穿所有销售模式，实现直销与分销、客户与合同的全过程管控。

　　经销商准入管控

　　经销商的开发与选择,对未来的长期发展与合作相当重要。那么，如何进行经销商的准入管理呢?通过在OA系统发起【经销商准入流程】，领导在审批时通过查看流程表中所呈现的该经销商的资质、终端客户情况、合作项目等，全面把控、审核该经销商是否具有准入资格。

　　常规直/分销与特殊直/分销的分级把控

　　根据所售医疗设备的特殊性，可分为常规销售与特殊销售。通过发起【常规直/分销】或【特殊直/分销】流程，对直/分销的合同属性、业务员、产品信息及客户信息进行综合把控。在一张流程表单中，全面呈现仪器名称、规格、终端客户以及装机、培训等基本情况，打通财务部、物流部、销售部、市场部等各个部门，实现高效智能的审批与监控。

　　流程化的授权模式

　　通过发起【直销授权流程】或【分销授权流程】，质管部给出审核意见，其他各部皆参与进来，以电子化的流转方式简化整个授权过程。

　　销售合同管理

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　　发起【直销合同审批】或【分销合同审批】流程，囊括合同的全部信息，包括合同类型、销售方式、终端客户信息、合同金额及产品信息等。无需纸质申请，通过电子化的流转方式令整个合同审批过程更高效便捷。

　　除此之外，合同信息及客户信息可沉淀于【客户管理】模块中，将动态的审批过程与静态的资料沉淀结合起来。需要查看相关合同及客户信息时，只需打开手机或电脑进行线上查看即可，告别纸质文件的笨重与不便。

　　消耗品协议管理

　　对于消耗品协议，同样以流程化的方式进行过程管控。不管是直销还是分销，皆可发起相关消耗品协议审批流程。通过市场部、质检部综合考察，对此协议提出意见，全程线上进行，极具规范性与高效性。

　　2、流程化的费用管控

　　与销售过程相关的是各种费用的管控，包括差旅费的报销、借款申请、业务招待费用、付款申请等。费用直接关系着公司的现金流，如何实现规范化的管理呢?

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　　借助OA系统，建立流程化的费用管控体系。业务人员出差或招待客户产生的费用，可发起【差旅费申请】、【业务招待申请】等进行报销。另一方面，通过【经费支出报销】流程，一张表单可囊括各项费用支出，包括停车费、办公用品支出费等。各项费用详细列明其所属的项目、开支金额及冲借款情况等。

　　对于付款事宜，可发起【付款申请流程】，详细标明付款明细，包括开支内容、开支金额及与之相关的项目总类、分类等。通过流程化的管控手段，医疗设备行业实现了费用的规范化管理，每一笔费用花在哪里，如何花的皆清晰可查。

　　通过流程驱动，实现医疗设备销售的过程化管控，建立规范化的直/分销体系，实现办公效率的跨越式提升。