资料管理系统在操作时怎样保证质量及安全性

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     档案在进行处理时，最重要的是要保证档案处理后的安全性，档案数字化在进行操作时想要保证质量与安全,实际操作时主要是从三个方面来操作的
    一从加工流程上
    采用我公司自主开发的档案数字化制作软件进行加工，档案数字化制作软件符合国家标准规范的加工流程，档案图像在制作软件的各环节中扭转，不需要人工干预。更有档案图像的修复功能，能比较好的修复较差的档案图像。制作软件中采用多重质检，保证档案图像的完整性。
     二从管理上
     双方严格签订保密协议，在工作场所执行严格的管理制作，不充计携带U盘，移动硬盘等能考贝的资料的设备。严禁携带如数码相机等拍照设备，手机采用统一管理，存放于固定地方。所有计算机不联接外网。工作用的饮水机等设备离档案2米以外。双方档案的交接做好记录，做到有据可查。
     三从加工设备上
    采用专用的数字化加工设备，不但提高了工作效率，还保证了高质量的图像，薄或带照片的厚纸用专用平板扫描仪来扫描，发黄或透光严重的档案采用调节对比度，亮度及采取特殊措施来保证高质量图像。
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发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]