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知识时代，我们对于档案管理也有新方法

   我们现在处于一个经济快速增长的时代，对于知识的管理也是越来越多样化，那么在知识时代，怎样更好的管理好企业的档案，方便我们的工作呢？先从知识时代的一些特征进行分析:
   传统档案管理及存在的问题
   档案管理已经是老话题，可以说从人类有组织以来，档案管理就存在了，但旧时，没有我们现时的技术物质条件，也就没有现时的管理思想。所以看待以前传统档案及问题，我们只能是从现时代的角度。
   传统档案管理的重点在收集、保存资料，记载“历史”
   传统档案管理多以发生的人事、事件、过程、记载、文件、书报、物品存档为管理对象，管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来，并分门别类地存放在档案室中。
    这个阶段由于技术手段的限制，管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上。同时非常强调资料的完整性、安全性，所以过去只有少数的人员能借阅。
    事实上，传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史，使得后人在需要的时候等着或引用历史资料时，档案才产生作用。
    知识经济时代的几个主要特征
    (1) 知识已成为企业生产力和生产成果的最大要素;
    (2) 知识的来源已经全球化、信息化、多样化
　过去知识的来源并不丰富和直接，而随着因特网的普及，世界的知识已经融汇在网络中，随时随地可以取得和应用;
　过去知识主要以书报、文稿为主，而现在有文字、图象、语音、图形多种形式表现，又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现。
　 (3) 知识处理与传播已经网络化
　过去靠面对面培训，靠电视、广播。而现在网络平台已经深入到企业和家庭，知识已经紧紧地围绕在我们身边。
    (4) 知识的产权化
　虽然大量知识已共享，但作为企业竞争的核心知识正在产权化，以保护创新知识的企业。企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润。
　 (5) 知识管理成为主要的手段，也成为企业的核心管理
　知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上，因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识(产品技术知识、商业推广知识、高效工艺知识、商业模式知识等)，而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过程。

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]