资料管理软件

文书类档案归档的规则及常用鉴定方法

     现在很多场合都有使用到那档案，对于档案的管理方式也是越来越多，资料管理系统是其中一种比较不错的方法，下面主要就文书档案归档常用的一些规则及鉴定方法作一个简要的说明
     文书档案归档规则
     归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
    “件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正本与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
      归档文件整理就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。此整理方法仅限于纸质文件的整理范畴。
      归档文件的鉴定
      具体内容：制定归档文件范围和文书档案保管期限表，销毁确无保存价值的文件档案；围绕鉴定程序开展的组织工作（初步鉴定、定期鉴定、销毁鉴定，本文只指初步鉴定）。
      原则方法：1、分析文件的内容；
     2、分析文件的来源，包括两方面的内容，一方面是文件的形成者，即立档单位应根据其在社会上的地位、作用、影响等决定其档案价值。一般来讲，行政级别越高，其形成的档案越重要。二是文件的责任者，本机关形成的文件材料应是保存的重点，突出“以我为主”。
      3、分析文件的时间。文件的时间包括文件产生的时间和文件内容针对的时间，产生的时间越早，保存下来的越少，资料越珍贵；重要历史时间形成的文件，其保存价值更大一些；文件内容涉及的时间越长，价值越大。
      4、分析文件的形式。文件的形式之文件的名称、文本和外形特点，如命令、决定、指示等就比较重要重要的外形载体如照片、音像资料、证书、奖旗胜于内容的，也要重视。
      5、分析档案的利用数量，利用率高，表明其需求量大，其保存价值就越大。

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]