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对于档案管理工作中的元数据的认识

在进行档案管理时需要了解的信息是相当多的，如档案管理是由哪些组成的,应该怎样规范化的去使用，管理的元数据是什么意思，今天主要就档案馆元数据这一具体的进行相关说明
    一档案馆元数据的构成
    根据《电子文件归档与管理规范》的相关规定，档案元数据是由名称、定义、约束、条件、最大表征数、数据类型、最大长度、字符集、语言和备注等组成,并对相关信息进行了规定
    1、文件类型的内部元素：责任者的名称、来源的名称、按年月顺序排列的日期、文件形成的所在地的地名、收件者的姓名、被抄送者的姓名、活动（事务）的表达、活动（事务）的描述、执笔者的姓名、独立证明、署名的资格证明等。
    2、标注：办文过程、处理、文件管理中所作的附注。
    3、背景环境：包括法律行政管理、来源方、活动过程、文件、技术方面的背景环境。
    4、载体：载体的识别、特征、为接收信息所作的准备、存取类型及载体的存贮密度与容量等。
    5、文件类型的外部元素：人们的惯用语言、显现特征、专门符号、印记等。
    元数据的种类
    元数据划分为以下几种:
    1是档案管理与服务机制元数据，这种元数据是对档案信息资源使用与管理中的资源评价、使用控制、权限管理、长期存取等方面的政策和控制机制进行描述；
    2是档案信息管理过程与系统元数据，这种元数据是对档案信息服务过程和档案信息系统的运行模式、工作流程、模块调用、系统控制等进行描述；
    3是档案宏元数据，这种元数据是指对描述档案元数据本身标记语言、格式语言、套用、复用共享机制、转换机制等进行描述。
数字档案馆的这六种元数据构成了档案元数据体系。
    4是档案信息内容元数据，这种元数据主要是将组成各类档案的信息内容及其结构进行标记；
    5是档案作品与对象元数据，这种元数据是对各种载体形态下的档案，甚至是物理对象的特征进行描述；
    6是档案资源集合元数据，这种元数据是对档案或组成档案信息资源集合及其管理组织和知识组织体系进行描述；
    认识这个更有利用我们操作资料管理系统，在实际工作中更好的去操作

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]