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对于档案管理中的一些名词解释

现在档案管理中要了解的知识太多了，档案的归档，档案的归类等等都是档案管理中的重要部分,下面轩恩主要就档案管理中遇到的的一些名词进行相关说明
    1、什么是档案工作？
答：管理档案和档案事业的活动。
    2、什么是归档？
答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
    3、什么是档案统计？
答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
    4、什么是文件？
答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
    5、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
    6、什么是归档文件？
答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
    7、什么是案卷？
答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
    8、什么是档案整理？
答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
    9、什么是档案立卷？
答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
    10、什么是档案实体分类？
答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
    11、什么是档号？
答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
    12、什么是归档文件管理？
答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
    13、什么是全宗号？
答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
   以上只是关于档案管理中的部分名词解释，当然在实际中可能还会遇到更多的相应名词，到时可以在网上找相应的答案参考参考

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]