在进行档案数据管理时都需要哪些功能

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在进行档案数据管理时都需要哪些功能

进行档案管理，对于数据的处理是一个很重要的部分，主要包括数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容,当然系统也要具备一些其它方面的功能系统应提供键盘录入、文件扫描和直接接收电子文件等多种档案数据输入方式。
　具有文档一体化功能的资料管理系统，应能保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。
　具有图纸管理功能的资料管理系统，其录入图纸的幅面(如A0)与精度(如200dpi)应满足用户的应用要求。

数据项的设置应符合《档案著录规则》(DA/T18一1999)的规定。
各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用通用文件格式。
　本规定推荐的通用文件格式为：文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式；扫描图像数据采用JPEG、TIFF格式；视频数据采用MPEG、AVI格式；音频数据采用MP3、WAV等格式。
　确需采用专用(非通用)格式的，应能根据需要按要求实现与通用格式之间的转换。

发布：2007-04-15 11:37 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]