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某输水隧道项目部设备物资管理检查情况汇总

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XXX项目部设备物资管理检查情况汇总一、基本情况:项目部设备物资系统核算单位分为:三个架子队,一个加工厂,项目部主要供应钢

 

 

XXX项目部设备物资管理检查情况汇总
一、基本情况:项目部设备物资系统核算单位分为:三个架子队,一个加工厂,项目部主要供应钢材、水泥、砂石料、外加剂、火工品、柴油、主线电缆、小型材料等,有部分小型材料代合作队伍采购,从计价款中扣除。
二、泛普软件员配置情况。设备泛普软件员配备有:部长XXX、XXX、部员XXX、XXX,各架子队没有配备材料员,由各队长兼任。
三、设备物资材料需求计划和采购计划情况。主要物资按施工图纸编制了总需求计划,但没有设备物资、计划部门、工程部门、总工的签字审核,物资部自己没有月度物资采购计划表,只有计划部下达的月份施工计划的附表中的计划材料用量明细表,这种计划只是计划部门按照施工量机械的分解核算,没有与工程部、物资部协调,没有可操作性,而且计划材料用量明细表没有任何人签字,零星购买材料有申请计划,但签字不全,个别表格只有施工负责人1个人签字,甚至个别表格设备物资部都没有签字。没有按季度、月份对采购情况进行汇总。
建议:抓紧时间与工程部、计划部重新按图纸编制物资需求总计划,并报项目总工审核确认,要按时编制月份、季度物资材料需求和采购计划,并要有工程、计划、总工审核确认。
四、设备物资集中管理、集中采购和合同执行情况。钢材、水泥、外加剂、防水材料等大宗材料、XXX机在中国铁建商务平台公开进行了挂网招标,按招标程序组织招标、评标、开标,招标、开标资料比较齐全,但没有形成会议纪要,不具体招标的零星材料、设备也基本进行了市场调查和询价、议价,但没有调查人员签字。部分物资材料和机械设备都签定了合同,项目部本级都进行了评审,按规定报公司进行了审批,但有X份钢材、X份柴油、X份XXX、X份搅拌机项目部已签定了合同,但没有及时报公司审批。按招标(询价、议价)结果确定中标单位后,在水泥已进场XXX吨、速凝剂XX吨、电缆线XXX米、砂子XXXm3、碎石XXXm3情况下,至今都没有与供货商签订合同
建议:尽快对设备物资招标采购资料进行完善,抓紧时间按招标结果,签订钢材、速凝剂、电缆线、砂子、碎石合同,以免发生法律风险。



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发布:2007-07-03 11:36    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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