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会议管理系统

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协同OA软件会议管理、设置整体介绍

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 OA系统的协作监控功能会使具有权限的人查看到系统中所有的协作主题,并且可以删除无用的协作。
【注意】此操作为永久性操作,删除后将不能恢复,请谨慎使用!
协作附件设置
  协作附件设置用于管理员设置协作区默认的附件上传的目录。
协作附件设置:
1.在页面选择【设置中心】→【协作区管理】→【协作附件设置】,进入所示协作附件设置页面;
2.点开附件上传目录右侧的浏览按钮,选择需要设置的附件上传的目录。

协同OA软件会议管理
 会议室设置
  会议室设置用于会议室的维护。
会议室设置:
管理员在页面选择【设置中心】→【会议设置】→【会议室设置】,进入会议室列表页面,此时,在页面上方输入会议室的名称、负责人员、描述信息后右键菜单中点击“添加”就添加了新的会议室。

OA软件中建立好了会议类型后,需要对会议类型进行一些设置,包括参会人员、会议服务和召集人。点击上图中相应会议类型的后参会人员,进入页面对其进行编辑的页面,选择参会人员类型,然后选择具体的参会人员,填写简要的说明后右键菜单中点击“添加”完成新增人员,则参会人员出现在下方的列表中;
【说明】此处选择的参会人员是新建此类型会议时系统默认的参会人员,泛普OA软件新建会议时可以在默认参会人员中选择和添加其他参会人员。

发布:2006-03-14 14:01    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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