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会议管理系统

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泛普会议管理系统是专业的集团级会议管理系统主要实现如下功能:

  背景资料:

  1) 某公司有若干个会议室。

  2) 有若干个部门,可能不同的时间内使用不同的会议室。

  3) 会议室的使用不能产生冲突。

  4) 每个会议室有不同的编号,名字,位置,能容纳的人数等等。

  5) 会议每周,每天的安排情况不清楚,无法了解自己本周或下周的会议安排。

  6) 重要会议没有定时提醒功能,错过要参加的重要会议。

  7) 集团无统一的多城市整个集团公司的会议一览表共领导与员工查询。

  8) 不能主动申请安排会议,都要通过人员电话去寻找空的会议室协调时间安排会议。

  会议管理系统特点:

  一、会议预定,统一界面展现查看

  1) 每个部门有若干个使用者,使用系统对会议室进行预约。

  2) 实现会议室的基本资料的管理。

  3) 会议在线预定,会议审核,会议查看,会议通知功能

  二、邮件自动提醒

  1) 会议审核通过邮件自动提醒会与参与人。

  2) 会议取消邮件自动提醒参会人员。

  三、多城市切换

  1) 支持多城市会议功能。

  2) 满足集团多城市,多分公司布局

  四、会议关联提醒

  系统根据每天的会议自动与登录用户关联进行需要参加会议在一周会议表中颜色醒目区分,迅速定位当天,本周自己的会议安排。

  五、会议预定审核

  1) 会议管理员审核功能。

  2) 多城市管理员划分,支持集团级应用。

  3) 会议未审核通过可以自主修改调整申请的会议。

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