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大型医院药品管理环节质量控制

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随着医院病人的增加,药品采购量也逐年增长,从申请采购到使用完的全过程管理已显得十分重要。药品是医院实现病人进行诊断治疗服务的基本条件,供应及时,使用合理,避免浪费,直接影响药品管理整体质量。近几年由于医院信息化建设加快,基本形成医疗信息网络化,为药品的横向控制管理创造了条件。在此基础上,医院进行管理职能改革,分离了药品管理权和管理责任,成立了物供中心,负责药品的采购、仓储管理。经过几年的运行,取得了些经验。建立药品全过程管理各环节的规章制度及控制程序,实现了环环有监督、事事有记录。形成以法规式控制质量为主的管理模式,逐渐减少工作中存在的不认真和随意性,使医院药品管理提高到一新水平。


  1  医院药品管理组织机构


  医院药品管理组织机构:

(1)药品管理咨询机构;

(2)采购管理组织机构;

(3)临床药品管理组织机构;

(4)使用管理组织机构;

(5)信息管理组织机构;

(6)经济管理组织机构;

(7)监督管理组织机构。


  2  咨询管理组织机构


  药品管理咨询机构是医院药事管理委员会,由院长、业务副院长、医务处、物供中心、药剂科及各临床科主任组成。听取各管理组织机构阶段性工作报告,研究环节质量控制管理中存在的问题。研究决定药剂科上报的新药引进品。由医务处助理员任秘书,负责会议记录、工作报告、日常药事管理工作。协调解决药品管理中存在的问题,对过时的规章制度进行修改和补充,及时完善管理规定。


  3  采购管理组织机构


  医院采购管理组织机构是物资统筹统供中心(简称物供中心),负责药品及医用消耗性材料的采购供应。依据“采购控制程序”、“进货验证控制程序”和“仓库管理控制程序”进行日常工作,其职责是:

(1)建立医药公司档案,确定供需关系,内容有供方调查表、供方业绩评价表、营业执照、经营许可证、GSP论证证书、法人代表证书、业务员授权书等,不得从其他渠道采购,避免购进假药、劣药。

(2)每星期两次接受药剂科的药品采购申请,采购后按时送货上门。

(3)接收经药事管理委员会审批的新药申请单,及时购进新药,满足临床需要。

(4)负责进货验证,每批都应填写“进货验证记录单”,内容有品名、规格、剂型、国药准字、生产批号、有效期、包装是否完好。整件药品和进口药品须有检验合格证。

(5)负责出入库管理,当地采购的药品实行零库存管理,即按最小需求量采购,经过出入库手续直接发往药剂科门诊药房、住院药房和药物配置中心。外地采购的药品实行一个月需求量管理,即保持每品种库存有一个月用量。低于一个月用量,即可准备下一次采购。

(6)负责麻醉药品和一类精神药品的采购,铁柜、铁锁、专人、专账管理。并安装监控系统,实行24 h中央实时监控。

(7)物供中心负责药剂科药品请领单的审核并负责3个月内有效期和滞销药品的退货、换货,尽量降低耗损。申请量的有权减少采购量,少量次保障供应。

(8)负责药品的保管,有防鼠、防盗、防潮、监控、警报、应急灯、灭火器、通风、温湿度表、暖气、低温冷藏、铁柜等设施,并按时检查、登记,列入质量控制考评。

(9)每月盘点库存,账物相符率应为100%,如有不符,即查找原因,按规定处理。

发布:2007-05-12 10:32    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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