文件管理软件下载选型需注意的几点

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      文档管理软件下载一直活跃在新技术应用领域革命的前端。如何才能选择一款适合自己公司的文档管理软件下载呢，为了避免企业陷入文档管理软件下载的选型误区，选型中的企业需要注意。
      文档管理软件下载是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，文档管理软件下载系统是组织不可缺的核心应用系统。
      现在有些文档管理软件下载做的越来越像变形金刚了，厂家是恨不得把所有能想到的功能都装进去，导致系统界面上一大堆的菜单列表，看起来让人感觉这文档管理软件下载很强大，文档管理软件下载功能这么多，但实际上啦，企业能用到的有几个？
      企业要选型，肯定要找众多厂家来对比，但是五花八门的文档管理软件下载系统已经把用户弄的晕头转向，不知该如何下手了。同时也导致很多用户在选型的时候只关注文档管理软件下载系统的全面性，而忽视了它的适用性，这一点企业需要注意。
      1.所谓术业有专攻，对于文档管理软件下载来说，它的核心是工作流。如果企业比较注重人力资源、项目管理这些功能的话，通常需要使用独立的管理系统，或者在文档管理软件下载上进行二次开发。并不是说文档管理软件下载上集成的这些人力资源，项目管理等功能就没有用，可以忽略，而是让你重点关注自己需要使用的功能，不是看谁的功能多就喜欢谁。企业需要先确定自己的需求重点是在哪里，是档案管理啦，还是资源管理等，然后再看看这个文档管理软件下载是如何做的，是否要以满足你的需求。
      2.从产品竞争角度来说，厂家就需要开发出更多的功能来满足客户的需求。但是企业需要明白，很多文档管理软件下载的功能模块往往只提供了最基本的功能，只是为了满足用户的多样性和简单管理需求。如果你的需求比较复杂，大多数时候都要对这些集成的功能模块做二次开发。所以企业选型要选择实用的功能，而不是多的功能。功能再多没有用也只是一堆废柴，要选择适用自己的。有很多人在选型的时候都说“人家什么文档管理软件下载价格比你们低多了，功能还很全”，要知道文档管理软件下载不是装饰品，而是实用品，当然还有就是售后服务，有些小厂商做个一两年不见了，出了问题人都找不到，好的售后保障就像给客户打了镇定剂，让客户用的放心。
      3. 价格合理：同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，文档管理软件下载的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，因为购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。
      4.从服务态度上考验厂商品质：软件即服务，服务主导产品的走向。文档管理软件下载虽不如ERP建设周期那么长，但一个大型文档管理软件下载系统建设周期动辄也要几个月时间，而这正是用户单位最大困惑，怕实施周期过长，严重影响企业正常经营运行。因此文档管理软件下载厂商服务品质、能力关系到整个项目能否顺利推进、长期运行，甚至决定成败。 
      对于实施建设文档管理软件下载的企业而言，尤其是中小企业而言，普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏、网络应用匮乏等特点，因此它们需要的文档管理软件下载供应商应具有专业性、公益性及远见性，不仅应要文档管理软件下载厂商能提供单一的产品和技术，能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案，而且能够提供长期、完整、配套的支持服务，还要求这种服务价格合理低廉。 
      企业CIO应重点考虑文档管理软件下载供应商能否提供24小时不间断的远程维护？能否通过即时通讯工具与用户交流，一对一提供专业技术支持？有否采建立户服务区即时解答用户问题？服务收费标准如何？能否提供最优的收费服务，甚至终身免费服务？这些都应成为检验文档管理软件下载供应商品质的重要标准。
      事实上，当前文档管理软件下载市场百花齐放，但没有一个文档管理软件下载是绝对领先和全面领先的，只有相对领先。而用户在选择时，就是找能够充分满足自己需求的文档管理软件下载。有效帮助用户选择一个合适自己的文档管理软件下载，搭建一个高效的协同办公平台。