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OA软件工作流的优势

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       工作流,就是工作流程的计算模型,即一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者,利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。
       对于办公OA系统下载来讲,实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了办公OA系统下载高低端定位的重要分水岭。
       工作流和其他治理思惟、技术一样,是一种优化方法,是一种对工作进行优化的思惟和技术,其具有以下优势:
       办公oa系统下载采用工作流技术,可以快速利便地访问所有相关数据和工作流程,自动提供为成某个任务所需要的相关信息,减少工作职员进行单调乏味且十分耗时的数据查找工作。这样,进步了工作效率,降低了治理本钱,从而大大进步了业务质量。
       工作流可以大大缩短主要业务过程的处理时间。一般情况下,部分的日常流动中,约有70%是属于流程类流动,工作流贯串部分业务流动的各个阶段,通过更好地规划业务流程,并行执行相互独立的流动,减少业务过程中不必要的中间状态等方法可以减少数据的等待和临时存储空间的目的,从而可以大大地加快流程处理速度,进步了人们的工作效率和治理的规范化程度。
       办公oa系统下载采用工作流技术可以最大程度集成企业现有信息资源,实现资源的充分利用。因为工作流技术具有较好的柔性和开放性,因此可以保证企业的信息系统能够顺利地进行扩展以知足不断变化地市场环境。

发布:2007-04-20 09:59    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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