知识管理测量框架及相关概念
引言:许多人非常关注如何进行知识管理测量,我也经常会被询问到有关这方面的问题。但是我发现许多人,甚至是业内的一些专业人士,也经常把"知识管理状态评测"与"知识管理结果评估"等混为一谈;我们也经常看到有关知识管理方面的Measurement、 Assessment、 Evaluation等词相互乱用;这都给阅读者造成一些迷惑。本文想谈谈知识管理测量的基本框架,并就此澄清关于知识管理测量中一些重要的概念。
一、Measurement、Assessment、 Evaluation的区别
英文中有measurement、assessment、evaluation等词,在用作动词时为measure(注:有时measure还可用作名词)、assess、evaluate,它们之间到底有什么差异呢?与之对照,中文中也有类似的一些词汇,诸如"测量"、"测度"、"衡量"、"度量"、 "评测"、"评估"等,如何对其进行取舍呢?
首先,我们先单纯从词汇本身来进行分析:
●Measurement:测量,是指对物体所固有的特征或属性的一种度量。通常,我们会用诸如米尺、天秤、温度计、压力表等标准的工具或器具(Instruments)获取信息,用来度量物体的大小、高低、轻重、大小、冷热、快慢等,这就是测量Measurement。测量的信息的准确度,与我们所使用的工具或器具的精度有关,例如直尺的测量精度只能到1mm,但是游标卡尺的精度可以达到0.1mm,而螺旋测微器的精度更高,可以达到 0.01mm;
●Assessment:评测,评测中获取的信息一定与某个已知的目标相关。例如考试或测验就是一种评测(Assessment),例如通过TOEFL或 GRE等考试来评测一个人英文的语言能力。需要指明的一点是,评测总是与某个目标有关,例如是否及格、是否达标、是否获得满分等。反过来说,如果符合评测所要求的特定行为、特定规范或条件,则一定能够达到某种目标。
●Evaluation:评估,有时候理解起来最为费解。注意该词中内嵌有"Value",所以当我们进行评估(Evaluation)时,都是获得信息以帮助我们在某种形势下支持决策。我们往往看到这些信息通常与"值得"、"适当"、"有效"、"合法"等关联在一起。例如衡量某个项目的投入产出时所做出的分析即为一种Evaluation。
举例来说,我们可以测量(measure)距离的长短,可以评测(assess)学习状况的好坏,可以根据所设定的标准来评估(evaluate)某方案的可行性。
通过对上面三个词汇含义的界定,我们就知道这三个词是有差异的。在欧洲标准委员会CEN关于知识管理的报告中,我们能够清楚地看到在不同的场合下,应该精准地使用不同的词汇。
当然汉语中,我们有时会将"测量"、"测度"、"衡量"、"度量"等词混用,有时也会将"评测"和"评估"混用,在许多场合中,也不需要去过份关注并分辨这些细节的差异。但是谈到知识管理测量时,如果能够清楚了解上面词汇的差异,就会深刻理解到"知识管理状态评测"与"知识管理结果评估"不同之处了。
二、知识管理测量框架
我们经常说知识管理测量,其范围还是比较广的。既可能是对知识管理所产生的效果和价值的一种测量,也可能是对知识管理活动过程中的状态进行的测量,还可能只是对知识本身状态的一种测量。如果不辩清楚,很可能是越说越糊涂。
为此我们建立如下的二维知识管理测量框架,以便清晰地界定大家头脑中一些模糊区域,以便聚焦于我们真正想表达的想法。
首先我们需要将测量的对象进行界定,到底是测量知识(Knowledge),还是测量知识管理(KM),这一定要区分出来。其次我们还需要将测量的范围进行界定,到底是测量过程中的状态,还是测量最终的结果,这也需要区分出来。由此最终可以分为如下4种情形:
1. 关于知识管理状态的测量:Measuring the Status of Knowledge Management;
2. 关于知识管理结果的测量:Measuring the Results of Knowledge Management;
3. 关于知识状态的测量:Measuring the Status of Knowledge;
4. 关于知识结果的测量:Measuring the Results of Knowledge;
建立起该二维框架,我们头脑中就建立起了清晰的概念,并对原来理解的一些概念进行印证或修正。
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