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化工工程集团项目管理信息软件系统

2019-04-03 14:41:03    来源:泛普软件 · zhangyan

   面对复杂多变的经济环境、行业整体下行压力和深度调整历史机遇,以及日益激烈的市场竞争的挑战,虽然集团公司有较好的管理水平基础,但为了支撑公司规划的宏伟战略目标,高效益的实现固定资产投资项目建设,推动和培育集团产业的布局和能力,亟需解决固定资产投资项目管理标准化、专业化、跨区域协同等重大课题。

  即实现:对从项目的投资决策开始到项目结束的全生命周期进行科学、规范、专业的计划、组织、指挥、协同、控制、考核、资料收集、监督和评价,以确保集团固定资产投资项目的管理制度落地,支撑更精细、合理的项目资金申请、支付、管控、预警等业务,顺利达成项目建设目标,实现降本增效。

  集团目前的信息化管理平台无法有效满足项目建设过程中目标管理和风险防范的要求,亟需建立一套有效的项目监督机制,通过信息化管理 平台和技术的支撑,构建项目建设目标管理、过程监控、分析纠偏、预警管理等配套机制的构建。

  为有效防范项目管理中的偶然性风险,需要建立专门的项目管理信息系统平台,建立项目管理部门、相关专业职能部门对项目管理的全过程进行监控、跟踪和评价考核体系,从财务、法律、质量、审监等专业角度建立专门的阶段性评价和重点分析预警纠偏机制,定期进行过程监控、审核管理、预警纠偏以及质量管控。借助专业的项目管理信息化平台的应用,实现数据的共享、积累和跨组织、跨部门协同,规范项目管理流程,引入先进的项目管理理念和经验,进一步提升管理水平,提高工作效率和投资效益。

  XXX集团基于长期的发展历史经验,已经对集团固定资产投资项目的管理,进行了系统性的梳理,明确了项目管理的阶段划分、部门职责、流程过程、制度控制、管控要点、重要文件等,从这点看,公司具有科学规范管理的诉求、深厚的项目管理经验的积累和较高的项目管理水平,具备借助信息系统进一步规范业务、精细化管理的良好基础。

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  系统目标

  将集团范围内所有固定资产投资项目全部纳入信息系统进行规范化管理,实现项目决策、计划、进度、成本、质量、风险等的信息化管控,使项目各环节业务流程、管控机制通过系统来有效落实,支撑项目决策,确保项目档案完整和知识共享,并与XX集团ERP、OA等其他系统集成。

  项目的总体目标:

  ◆ 规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的固定资产投资项目的全生命周期、闭环管理。

  ◆ 提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实现数据互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现跨部门、跨流程业务的高效协同,降本增效。

  ◆ 决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。

  ◆ 信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司固定资产投资项目管理插上信息技术的翅膀。

  功能规划

  根据系统分析,将系统分为如下四大模块:

  1)项目门户

  用于参与业务管理的领导和其他用户的个性化业务信息提取、展示、跟踪。

  2)项目阶段管理

  项目四个主体阶段的管理。包括论证决策管理、目标制定管理、建设实施管理、竣工验收管理。

  3)文档管理

  文档资料管理功能。

  4)基础资料

  支撑系统正常运行的基础数据档案、用户、权限、系统配置等功能。

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