入库产品管理制度范例
(一)总则
第一条 为使仓库管理的产品合理化,特制定本制度,所有入库产品的管理事项,均应依照本制度进行处理。
第二条 本制度所称产品,是指为满足销售需要而储存的各类产品及其供应品。
第三条 本制度所称产品管理,包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、产品账务作业与作业流程及产品运输等。
(二)存货计划与控制
第四条 各类产品的存量,应由仓库进行控制,以避免资金呆滞或存量不足影响供货,以期达成供货、适量、适时的产品供应目标。
第五条 销路广的产品,仓库应于每月10日(或随时)会同各有关部门,参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素,分别制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。
第六条 订有订购点、订购量及安全存量的产品,应由仓库加以控制,产品存量达到订购点时,应及时申请补充购货。
(三)进货
第八条 仓管部门应将每次入库产品,于次日清晨上班以前详加验收,并将产品到号登记入账,凭以控制每件产品的性能。
第九条 应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的产品名称、产品型号成规格办理产品验收手续。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应即通知进货或采购单位处理。
第十条 因试用、展销、更换、退货、调货等而重新入库的产品,于交回时应保持领用时的状况,如有损坏,应由仓库合同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,如果附件遗失或不全时,应由领货人依据产品的价格进行赔偿。
第十一条 仓库收货时,如发觉附件短少、数量不符或产品破损、性能改变时,最迟应于收货次日通知送货部门,否则概以产品完好论处。
第十二条 各部门不得在销货退库时未经仓管部门签字而自行在销货报告上签注销货予以退库。
(四)出货
第十三条 仓库应在下列六种情况下出货:
①交货。
②交客户试用。
③示范展销。
④本生产部员工职前或在职培训时使用。
⑤展示中心陈列。
⑥本生产部各部门田业务需要而借用。
第十四条 除上述各种原因出货外,仓库可随时视实际需要对各分厂出货。
第十五条 除仓库凭分厂填具的“产品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由领货人出示经其单位主管批推的“产品(供应用)领货单”及“产品(附件)领货记录卡”向仓管人员提货。
第十六条 仓库在接到分厂的订货单时,应于当日发货,如缺货而需调拨供应时,也应于当日答复预定供货的日期。
第十七条 仓库库存充足时,应依据过去的销售资料及对各分厂市场需要的预测,将库存产品依比例分配给各分厂。
第十八条 仓管人员应于出货当日将有关出货资料入账,以利存货控制。
第十九条 各部门人员向仓管人员领货时,应在仓库的柜台上办理,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。
第二十条 领货人在领出产品时,仓管人员应详细检查产品性能、质量及附件是否优良或齐全。
第二十一条 产品领出后,严禁领货人擅自将所领出的产品转移给其他同事或其他单位,仓管人员严禁将领出产品随意更换给客户。
第二十二条 库存产品经出货后(除陈列展示外)一律限于当天还仓或开立发票交货,如当天未能交货而必须暂时交予客户试用的,则应按规定办理。
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