企业引进一套OA办公系统的总成本需要多少？

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　　企业引进一套OA办公系统的总成本需要多少？这是很多用户在OA实施之初首先会抛出的一个疑问。他们可能会先请教于一些有相关信息化经验的朋友，或者在网上发布相关问题咨询。而事实上又有谁能够给你提供一个确切的数字，如果有人说一万、十万或者一百万，而您就真的相信了吗？要知道一个OA办公系统实施项目的成本是由多个方面综合构成的，各家软件商对产品的最终定位也有很大的区别。

    其实用户提出这个问题的时候，更多的只是想了解在一套软件成功上线之后，所要支付给OA软件商的全部费用（也就仅仅是OA办公系统产品的购买费用），那OA产品的购买总成本主要包括了哪些呢。

1、基础软件费用
    OA办公系统的基础价格，这是由各家OA软件商的技术、市场定位以及品牌等因素所影响的，而用户也必须知道的是，品牌并不能与质量画上等号，很多产品只是打的广告多了，便就成了“品牌”。

2、许可用户数费用
    有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，20用户、50用户、100用户等，一般用户数越多，费用则会越高。

3、按功能模块的数量计算费用
    有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说，所选择的模块越多，费用也就越高。

4、功能定制开发费用
    用户有个性化需求的时候，需要软件商进行一定程度的定制开发，而厂商会根据定制功能的复杂程度进行收费。

5、OA实施和服务的费用
    OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

    我们与其问一套OA办公系统的购买费用是多少，倒不如问实施一个OA项目的总成本更为恰当。因为不能仅仅只是计算着支付给软件商的那部分费用，实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出诸如人力成本、硬件成本以及底层软件成本等这些OA产品以外的费用。

1、人力成本费用
    实施OA办公系统是一个有一定周期的项目建设。企业需要为此安排专门的负责人和参与人。这些都是实实在在的人力投入，不过也最容易被用户所忽略。

2、硬件费用（OA服务器和网络）
    按照企业用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果企业存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

3、底层软件费用
（1）、操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。
（2）、数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。
（3）、应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。
（4）、其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。

    其实，以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本，但是作为一个有经验的OA用户，还需关注OA办公系统应用的后续成本，后续成本主要包括OA维护费用和二次开发费用。后续成本的高低主要取决于用户对OA需求收集和OA选型是否科学合理，以及厂商的软件架构平台、开发技术和服务能力等多方面的综合体现。由此也可以看出，一套OA办公系统多少钱，也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案，是由厂商、用户等多个方面共同决定的。譬如选择上海泛普OA，系统可以运行在开源免费的底层软件上不但拥有很好的性能、稳定性和安全性，与此同时，在无形中也为用户节省了不少的实施成本费用。
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