oa系统有哪些功能

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 　　中小型企业在选择OA办公系统时考虑比较多就是产品功能和价格，一些企业用户认为OA办公系统的功能越多就越完善、越强大，使用年限就会越久，需要二次开发的可能性就更低，能节省大量的二次开发成本。然而这种想法是错误的，没有吻合需求的功能开发只会增加OA系统的购买成本，并且影响OA系统应用效果，使OA系统逐渐成为了鸡肋。

　　OA办公系统基础包含了不同的模块，如：流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。不同模块在实际中应用于不同的管理，如：人事管理、费用管控、考勤管理以及其他行政事务等。因此很多用户在选型会选择大而全的OA系统，想要一步到位，与企业管理有关的功能全都加上，以后使用就能高枕无忧，忽略了软件是否符合自身要求，因为实用性低而无法深入应用。

　　OA办公系统的功能选择应当从实际需求出发，OA产品的每个功能自身是否需要，功能是否能够满足重点需求，是否能深入应用。一般大而全的OA系统功能都很难做到极致的深入应用，因为开发过程所涉及到的成本太高;且这类系统过于注重功能而忽略了产品的架构和设计，易用性差。因此，企业用户要立足于自身需求，选择功能实用的，且能满足深入应用OA办公系统。那么OA办公管理系统的组成主要是哪些部分呢？

　 OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：

　　1、个人办公功能模块

　　个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。

　　能实现OA系统办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。

　　2、网络通讯功能模块

　　网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。

　　能实现网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能。

　　3、公共信息功能模块

　　OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

　　属于公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。

　　4、OA系统工作流

　　OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本报部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。