协同办公记录软件

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　　协同OA软件落实了精细化管理思想，使精细化管理论能够与现代信息管理系统结合，实现目标管理(MBO)、计划管理、工作任务管理，结合了美国著名的质量管理专家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(计划)、 Do(执行)、 Check(检查)、 Action(处理)管理思想，巧妙的将各环节融合成为一个整体，成为业内领先的精细化管理软件平台。

　　一、文档管理易用性达业内领先水平

　　协同OA文档管理软件是一款专业易用实用的文档管理软件，富客户端、与Windows资源管理器使用习惯相同的良好的用户体验、独创的“一键上传”、能够在线打开任何格式文档等，具有多项超出同类软件的实用性功能。它具有如下特色功能：

　　可以预览各种图片格式

　　一键迁移本地文档

　　大容量安全存储和快速响应

　　直接浏览任何格式的文档

　　流程管理灵活性超过OA软件，达专业流程软件水平

　　流程管理符合国际工作流联盟组织规范，它根据工作流的特点抽象工作流步骤、流转模型，囊括了国内一般OA工作流的并流、辅流、支流等所有可能的流程，流程管理是一个高度抽象的模型，理论上能够满足您对流程的任何需求，国内一般OA工作流只能满足有限几种流程，对于复杂流程支持无从谈起。工作流产品支持图形化开发，支持复杂的业务处理逻辑，透明的业务流程运行，统一安全管理，大量并行的工作流处理，跨平台，支持多种数据库，灵活的部署能力。它具有如下特色功能：

　　流程代理： 是否允许步骤的某个接收者的代理者查收到该步骤

　　流程步骤允许跳过：上一步处理者包含在该步骤的接收者中，则跳过该步骤

　　流程步骤允许撤回：下一步接收者尚未处理，是否允许该步骤被撤回

　　流程步骤允许转发：是否允步骤的某个接收者转发该步骤给其他某人

　　流程步骤多个接收者：可以设置优先查收、撤销查收、其他查看

　　二、融入信息发布技术，发布信息随意定制

　　一般OA软件具有规章制度、大事记、规章制度、内部信息等模块，但是这些模块均不能扩展。协同OA软件可以允许用户自由定制企业内部信息栏目，例如用户需要企业文化、电子期刊、内部概况、党群园地等等，这些信息软件允许随意定制，并且可以与用户权限绑定，例如非党员不能够看到党群园地栏目内容，它与信息门户相集成解决企事业单位内部的内部信息发布问题。

　　三、协同日程超越一般OA软件日程

　　微软Office Outlook、各种手机应用、一般OA软件都具有日程功能，但是在实际应用中普遍应用使用率不高。原因在于这些软件日程没有“协同”功能，每一个日程需要自己去“输入”这样很繁琐，久而久之没有人去使用。协同OA软件日程是协同日程，每项日程是由实际工作中推送过来的，每个人不要输入日程，系统会直接展现每个人的日程，极大的方便了用户和提高了使用的积极性。

　　四、互动式的知识分享平台

　　一般OA系统知识管理比较简单，仅仅是知识文章管理器，没有知识权限的设置，没有建立知识贡献体系，也没有分享评价系统，不是一个真正完整的知识管理系统。协同OAOA知识管理系统是一个完整的知识管理系统，真正落实了知识管理的理念，形成了完整的知识贡献体系，用户既是知识使用者，又是知识创造者，达到了专业知识管理平台的水准。

　　协同OAOA知识管理系统相比专业知识管理更加易用、简单、更加人性化，协同OA根据国内企事业单位信息化应用现状，设计的知识管理系统使用门槛较低、更容易与OA系统结合使用。专业的知识管理系统适合具有大型文献的科研院所，协同OAOA知识管理系统更加适合企业和事业单位初步建立知识系统的应用，适合知识、文献相对数量不大，希望找到一款适合的工具能将知识管理、积累、共享和利用。

　　五、专业的办公用品管理

　　一般OA系统只有简单的办公用品出入库、库存查询功能，协同OAOA具有实现品名管理、采购入库、领用出库、库存查询、汇总统计功能，能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少办公用品的浪费和流失。对办公用品的库存上限、下限提示功能，起到库存预警的作用，以及各种办公用品报表明细表等。

　　六、专业的设备管理

　　设备管理是一般OA系统所不具备的，有些OA系统可能具有固定资产管理功能，固定资产管理更适用于财务部门对资产管理的需求，包括资产折旧、报废、残值、原值等。协同OAOA设备管理是从企事业单位办公室、行政部门角度出发设计，具有设备变更、维修、减少、租借功能，记录的信息也更加符合行政部门的要求，如：设备基本参数、厂家信息、销售信息、维修服务信息等，更多从设备维修、维护、使用的角度去管理，更加符合行政部门的需要。

　　七、实用的资料管理

　　一般OA系统没有对实物资料的管理功能，如：纸质文件、光盘、期刊、图书、内部纸质资料等，实物资料的管理是行政部门日常工作之一。协同OAOA资料管理包括资料共享查询、资料预约、资料借阅、使资料从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证公司资产不流失损毁，又大大提高了资料的使用效率，物尽其用，规范管理。

　　八、人性化的文件办理

　　文件办理是企事业单位的常用功能，如：请示、批示、签报等，一般OA只能对于某种文种采用固定流程，但是很多单位都面临办事流程不固定，根据不同的情况找不同的领导审批文件;协同OAOA文件办理流程较灵活，可以灵活选择下一步骤流程处理人，根据国内办公的实际情况极大的方便了用户的文件办理过程。