协同oa办公系统订制

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 　　大家总听说某个企事业单位通过协同OA实现了信息的基础建设，但是，实际上却对协同OA没有一个准确的认识，那么协同OA的定义和含义是什么呢?协同OA即办公自动化，是企事业但是处理工作的自动化，它利用先进的IT技术，通过软件的形式使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，充分利用团队合作的强力，来实现1+1=11、提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。到目前为止，协同OA办公系统已经是企事业单位日常办公使用最多、最频繁的一个最基础的管理软件系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等协同功能的应用。

　　随着IT技术的发展和成熟、企业对信息化建设的要求会越来越高，在提高企事业单位办公效率上回越来越有价值，目前很多企业的协同OA办公系统已经整合了越来越多的应用，包括：CRM、erp、hrm等等，对于IT技术的要求日趋变的复杂，当然同时给企业带来的效果也是越来越明显，远远超出了传统协同OA办公系统的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，真正的实现协调统一平台化只能化办公自动化系统，逐步成为一个同时帮助员工更快速的完成任务、帮助领导准确的定位战略、帮助老板运筹帷幄决胜于千里之外的智能化办公平台。

　　我们作为协同OA办公系统的厂家，必须要用发展的眼光来看待新的发展趋势，新一代的协同OA办公系统更是融合了知识管理、门户协同、等技术精髓，协同OA这棵 “老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。

　　协同OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而协同OA审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等，一般协同OA流程审批主要是查看、处理流程，其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用协同OA审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

　　同时，下面我们再来分享下4个提升协同OA审批流程效率的技巧。

　　1、 设计流程走向

　　利用协同OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的协同OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了协同OA审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

　　2、 协同OA流程进行分类

　　大家都知道协同OA审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说，每天需要处理的协同OA流程太多了，假如不分类，这样花费的人力物力相对会比较多。所以，我们可以对协同OA流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此，我们在选择协同OA办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程，例如：企微云、泛微等都可以实现支持企业按照事先定制好的规则自动传递任务、文档或者信息等功能。

　　3、协同OA流程进行权限分配

　　假如一个流程任何人都可以看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。所以，我们可以对协同OA审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升协同OA流程的审批效率。

　　4、协同OA流程分支流设置

　　企业员工可以根据不同类别进行分类提流程，例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程，而领导也可以根据相对应流程进行审批，这样大大提高了协同OA流程审核效率。

　　所以，有效提升协同OA审批流程效率是有助于有效推动企业办公的发展，能提高办公系统运行，同时，也节省了企业的运作成本。

　　协同OA办公系统的定义泛指流程自定义、工作流自定义、表单自定义，定制(协同OA定制开发)泛指协同OA功能的新增或修改、系统对接、集成等方面。定义一般无需进行代码层面的开发，定制是通过代码开发对协同OA办公系统现有功能的改变。很多企业由于对企业信息化的零认识，在协同OA系统选型时分不清定义与定制的区别，而陷入产品功能和价格的陷阱，造成企业的损失。

　　由于用户不懂区分定义与定制，协同OA厂商把定义解读成定制，让用户产生错误认识，属于标准服务范围内的定义误认为是定制，而增加额外费用。工作流是协同OA办公系统的核心组成，根据企业的组织架构和业务流程来定义协同OA系统工作流，保证日常办公和业务流程的顺畅流转，充分提高企业的办公效率。

　　以请假申请为例，通过流程自定义，把系统默认请假流程“申请人→部门经理→部门总监”改成企业规定的“申请人→部门主管→部门经理→行政经理”，这种就是属于流程自定义。