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OA办公协同系统

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   OA不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,泛普OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

  ◆ 为什么要使用OA系统?

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  OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现。

  * 对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统(DSS),OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;

  * 对于中层管理者而言,OA是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;

  * 对于普通员工而言,OA是事务/业务处理系统,OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

  具体如下:

  1. 加快企业内部信息的传输、处理速度及工作效率;

  2. 规范公司管理,提高工作效率,提升企业形象;

  3. 促进各部门、科室的协同办公;

  4. 规范办公流程;

  5. 节约办公成本。

  ◆ 使用OA系统给企业带来的收益

  通过OA的使用,将会给企业带来实际的收益。

  1. 办公用品开支缩减

  使用OA系统后,企业可节省办公用品费,如印制单据费、笔墨费、装订费、档案费及其他杂费。

  2. 节省通讯费用

  使用OA系统后,企业可节省通讯费,包括电话、传真。

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  3. 缩减差旅开支

  通过使用泛普OA系统实现异地办公,可以有效的减少差旅次数,节省人员的差旅费用(交通、住宿、补助等)。

  4. 提高工作效率

  通过使用泛普OA系统,可以有效提高工作效率,相应提高劳动生产率。

发布:2011-03-12 16:02    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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