协同办公软件软件

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 　　在办公协同中工作人员所接触大量信息来自于文档，通常文档信息的增加和访问是以指数形式增长的 。每天都有高价值的内容通过企业网络在有交叉联系的小组间产生，对于工作中涉及的文档资料信息进行有效组织与管理变得越来越重要。 所以说，建立一个实用、高效、方便的企业文档管理系统，对于提高工作人员的文档管理水平，提高工作效率具有重大的实际意义。

　　无疑，企业级文档管理系统的建设具有重大意义，但也是一项技术与工程实现上相对复杂的系统工程，其中包含了多方面、多层次的工作，例如：作为企业关键的应用系统如何与企业内联网的基础设施相连接、文档管理体系的规划、文档管理服务器设立、与其他应用系统的集成、用户界面的配置以及培训等等。我们认为，选择合适的文档管理产品、以及预先进行尽可能细致周到的系统规划是整个系统得以成功建立和顺利运行的关键。

　　文件档案库

　　1.文件信息交换

　　日常办公需要的文件发送交换都可以在这里进行，任何用户都可以自由发送文件。

　　交换的类型可以是：用户个人、部门共享、公司共享;

　　注意：

　　1、回复评论对方发过来的文件。如果选择公开回复内容，其它接收人员也能查看到

　　你的回复内容，否则只有发送人员能看到;

　　2、可以给文件贴加标签， 标签可以在标签管理中自己添加; 贴加标签是为了给文件 分类，便于管理。

　　3、如果发送的文件对方还没有接收，可以撤消发送 【我的文件】 ：自己个人的文件(其他人发给你个人的) 【部门共享】 ：你所在部门人员共享的文件 【公司共享】：你所在公司所有人员共享的文件

　　【已发文件】 ：你已经发送的所有文件，在这里可以查看对方的接收情况和回复，撤消，发送也是在这里进行的

　　【查找文件】：查找你需要的文件，里面包括具体查找和模糊查找。

　　2.电子公文交换

　　电子公文交换是集团之间、公司之间的公文交换。

　　公司收发文，是由公司指定的专人负责。在平台上需要具有公司收发文的权限的人才能操作。

　　【起草新公文】 ：起草公文有两种方式：

　　1、录入公文相关要素， 上传公文的相关附件， 然后进入 “编辑 公文 ”，系统自动根据录入的公文要素产生一个初始的公文 Word 文档，用户可以在此基础上输入公文内容，保存后即可生成一份公文文档。

　　2、直接将编辑好公文文件以附件的形式上传。 确定拟稿完成后即可 “提交审核 ”，公文进入审核阶段

　　【正式公文】：正式的公文可以直接交换给其它公司， 也可以先转入 办文办事走完发文流程再交换(各企业根据情况自 定)，对正式的公文可以提交归档申请