连锁行业协同oa办公系统

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　　连锁经营是一种商业组织形式和经营制度，是指经营同类商品或服务的若干个企业，以一定的形式组成一个联合体，在整体规划下进行专业化分工，并在分工基础上实施集中化管理，把独立的经营活动组合成整体的规模经营，从而实现规模效益。连锁经营的企业在实现品牌规模化的同时也存在着诸多的问题。

　　一、连锁企业在经营管理中必然面临如下问题：

　　连锁经营模式挑战管理标准化。对于连锁企业来讲，终端授权越大，决策的反应能力就越会迅速准确，

　　适应市场能力也就会越强。但终端授权越大，对统一的管理模式与标准的挑战也更大。在这种情况下，如何平衡集权与分权?

　　由于连锁企业的自身的延展性，使得其控制跨度会越来越窄，必要的训练体系保证与总部统一的管理标准不可或缺，在这种情况下，如何保证正规化的操作流程在各个分店得以实施和落地?如何提升总部对各个单店的控制力?

　　由于其连锁企业控制跨度过窄，相应的引发的命令链、审核链就相对过长，如何避免信息传递缓慢、信息减少甚至异化等问题?

　　连锁企业员工较多，且流动性较大，员工档案维护、绩效考核、工资发放等成为人力资源管理的难题。如何用信息化手段简化员工的档案维护?

　　门店众多，管理者无法及时收集到运营数据，数据的准确性无法保证，管理者不能随时了解到企业整体经营数据情况，经营决策信息无法及时给出。如何提升管理者对日常经营状况的洞察能力、实现快速决策?

　　二、泛普OA协同办公系统连锁企业解决方法

　　1、工作流管理，实现无纸化办公。

　　办公流程自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误;方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息;根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理。

　　2、有效地组织和管理员工以及他们的工作。

　　为每个员工建立信息档案，快速了解相关员工的信息以及工作的进展情况;根据需要为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排，将他们组织到不同的项目中;实现管理层与员工、员工之间的互动。

　　3、知识文档库，实现知识文档管理。

　　有关的所有信息，包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失。将现有电子邮件系统整合到系统当中。

　　4、财务及组织事务管理。

　　实现OA软件对组织和事务从财务角度上的宏观分析到微观细节的了解。实现财务与组织和事务的关联，企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效，授权个体可以使用数据，对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。