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OA办公协同系统

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协同oa软件公司

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   众所周知,我们绝大多数企业和非盈利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本。

  泛普协同OA系统的产品特点主要体现在:

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  1. 安装便捷系统可运行于多种平台(客户端)。安装便捷,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。

  2. 高效的个人信息管理系统通过个人办公桌面直接获取全局信息,提高个人工作效率。随时登录与使用,已进行的操作不会因断网而需要重新操作。

  3. 超强的公共办公商务统一实施管理标准办公流程与非标准办公流程,实现办公过程无纸化;对企业客户及商务活动的登记、分析和统计对企业的决策提供参考。

  4. 便捷的信息交流系统通过在线消息、聊天、会议、论坛、留言、邮件等功能,提供良好的协同工作环境,使领导与员工、员工与员工之间方便快速的交流信息。

  5. 全方位的资源共享系统具备强大的分类资源库,充分体现网络带给企业管理的快捷和方便。

  6. 集中统一的内部管理系统能够对企业员工、物品及日常工作实行集成化管理,并在月末或年末集中统计信息,帮助企业做到事半功倍。

  7. 多权限的后台管理和智能化扩展升级系统管理员可轻松地管理整个系统内部、实时查看详细的运行状态,并能利用智能化自动监测的扩展升级平台对系统持续更新,同时可以保障系统数据安全、运行稳定。

  系统定义多种颜色配置,满足用户各种喜好,进行个性化配置,并能选择多种不同的浏览模式,实现整个系统的个性化。

  泛普协同OA系统未来发展趋势

  1. 门户化系统包括职级门户,如集团——公司——部门三级办公门户,各办公门户的入口既集中统一又相对独立,OA系统需要协作的信息和流程可以互联互通,还包括内外门户统一,如OA(内部门户)和网站(外部门户)信息的整合。

  2. 平台化系统提供一个易用、开放的协同应用平台,客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块,并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合,而无需编码,或只需极少量编码。

  3. 移动化未来的OA系统在PC上操作的时间将越来越少,人们将更多的使用手机、iPad等移动终端来操作OA系统,包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等,办公自动化软件在手机上的兼容性不断成熟。

  4. 业务化OA系统将不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件,而是逐渐和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理任务管理,但OA系统更侧重于业务协作过程管理。

  5. 按需定制开发泛普根据用户个性化的管理需求,为其量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。OA系统常见的个性化需求包括:组织机构和人员的设置与调整;权限的设置与调整;界面的个性配置;自定义或调整相关流程;自定义信息发布的栏目;修改现有功能模块,变更业务逻辑;增加、减少功能模块;集成其他的业务系统及相关接口开发;访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。

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  6. 满足企业持续发展,具备成长生命力企业发展是动态的成长过程,其OA需求也随之不断变化,任何一种固定模式的OA系统都很难满足企业的成长需求,尤其是处于快速发展阶段的中小企业。泛普在开发OA办公系统时将从开发技术上具备灵活性和开放性,满足可修改、可扩展、可集成的特性。

  对于OA系统软件中的工作流,流程是OA的绝对核心,但OA系统不会成为一个BPM。智能化、知识化等是OA办公自动化软件应该具有的品质。同时,OA软件也可以进行二次开发,不断升级

发布:2011-03-06 16:06    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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