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OA办公协同系统

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协同网上办公系统

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   办公自动化系统在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术,实现对文件实体在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。

  OA解决办法与目标实现:

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  1) 提高执行力:

  管理者可通过协同安排下属工作,下属办理情况可随时跟踪了解并适时催办。

  2) 远程办公:

  泛普协同管理软件只需在服务器上安装,使用人员可直接通过内部网络或Internet网络访问使用,信息传送及时,不需额外的费用,有效实现远程办公。

  3) 工作审批:

  通过系统直接发起申请,不用当面递交,不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中,审批工作可以集中处理。

  4) 工作汇报:

  员工可通过文档管理模块、协同管理模块汇报工作。可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导,节约时间和纸张,领导查阅方便。

  5) 工作计划:

  通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理,根据使用习惯和要求,计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划,主管领导可对下属计划进行批示。同时,计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。

  6) 内部沟通:

  系统中可通过协同管理、在线消息、内部讨论区等多种方式,实现内部部门之间、各项目现场之间快捷有效的沟通。

  7) 文档管理:

  几乎我们调查的多个单位都反映存在共享型资料不能充分共享,查找纸质文件浪费时间,到其他部门查找资料麻烦,人员流动容易造成资料丢失的问题。通过泛普A6协同办公系统,能够以多级分类授权方式,实现文档保密和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享,该保密的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能,可以方便查阅授权范围文件。

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  8) 信息发布:

  通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查、新闻和讨论区,实现集团无纸化的发放公告通知,并可以在第一时间通知所有的下属部门。

  9) 人事管理

  通过对人事档案、业务管理、人事统计、扩展信息定义来实现对人事的管理。

发布:2011-03-06 15:55    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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