对公司企业OA系统的需求分析
对公司企业OA系统的需求分析
泛普软件认为:随着公司企业的不断,公司的扩大业务的扩充,随之而来的就是大量的项目相关资料、文档的管理以及人员员工的管理。加强公司信息化,数字化的管理,可以摆脱传统的书面化的记录管理的缺陷,使得公司信息、资料以及相关文档更便捷更有条理的存取和管理。同时,通过对管理员工的工作进度情况,可以充分了解公司项目的开展进度情况,从而合理的安排和掌控项目的工作情况。
目前公司主要的问题有以下儿点:
(1)公司没有信息公布的平台,信息公布首要依托公司的通知布告栏,公司公布的大大小小信息都张贴在通知布告栏里,因为缺少合理的管理,致使通知布告栏的通知布告常常会紊乱不胜;
(2)各类公开信息的登记全部由传统的书面记录,需要查阅相关信息的时候,查找效率低,而且文件容易丢失;
(3)目前公司的内部没有相类似的OA系统管理软件。由于没有该方面自动化办公工具,目前造成项目资料查询管理的工作存在以下儿个问题:历史项目数量大,人工查询统计费时费力,且准确性无法保证。项目主管的口常管理工作停留在纸面阶段,工作相对繁琐。口常工作中的项目文件交互共享没有专门工具,容易造成资料丢失或错误。口常事务的信息登记和统计都由人工统计;
(4)对于每个企业来说,人员变动,老员工离职,新员工进来这都是很平常的情况。离职的老员工很多经验知识没有得保存,新进的员工也需要一个地方来学习公司内部的信息,因此公司需要有一个平台来记录员工这些经验知识,学习的资源,以方便后续员工们进行学习交流。
泛普软件为了便于专员与管理人员科学合理的存储及管理项目涉及所有资料,同时对已完成的项目进行按需查询,本着业务驱动、需求第一的原则,立足于解决管理工作,中的实际需求,详细分析了现有的项目管理流程,找出其,中各因素间的规律和共性为主要目的,力求满足公司管理人员的需求而设计开发系统软件。
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