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最好的OA办公系统应该包含哪些功能模块呢

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  泛普软件OA系统一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”,在新版本7.3中,增加了一系列HR功能,包含在线考试、、绩效考核、人事档案、薪资、考勤等,邀请国内知名企业HR部门负责人经过多番评定,囊括了外贸、工厂、合资企业、独资企业、国企等多家企业,满足人力资源部门人员的工作业务需求。泛普软件OA系统V7.3在HR模块中提供的功能非常的全面,今天我们着重介绍一下人事档案,在以后的文章中将逐一对新功能进行详细的阐述。

  众所周知,人事档案是个人历史经历的见证,没有档案,个人的很多权益得不到保障。例如,职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要个人档案。没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。人事档案对于一家企业来说,不仅仅可以正确了解个人的真实信息,也可以充分体现特有的单位文化。随着企业的壮大,员工增多,人事档案管理专员的工作量日益增加,加之纸质的人事档案难管理、难保存,泛普软件OA系统V7.3中的人事档案完全可以解决这一难题。

  泛普软件OA系统V7.3中人事档案包括了人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩记录、HR报表七大模块。人事信息中,详细的记录了员工的信息,包括工号、姓名、部门、岗位、性别、身份证号。并且可以根据姓名、工号、部门、岗位进行查询。其人性化设计体现在“更多查询”这一项中。

  根据上图的信息可以查看到符合条件的员工,比如在婚姻状况一栏中输入已婚,那么人事档案中已婚的员工详细信息则马上显示出来。

  以赵华威为例,点击“修改”按键后,可以看到赵华威的相关信息,并且可对基本信息、管理信息、成本信息、其他信息等资料进行修改,在基本信息中还可上传员工的照片及上传身份证扫描件,在“职业证书复印件”这一栏中支持附件上传,人性化设计非常合理。

  在管理信息中,可以查看到赵华威本人的合同编号、合同开始时间及合同类型等合同相关信息。

 

  在成本信息中可以看到其薪资、公司承担养老保险金额、公司承担公积金金额、公司承担失业保险金额、公司承担医疗保险金额、生育保险金额等个人相关的工作信息。

  人事档案对于其他人来说十分机密,权限则是一大关注焦点。泛普软件OA系统V7.3则根据企业的管理规定进行权限分配,录入权、修改权、查看权等诸多权限分开操作、执行。尤其是在工资方面,大部分企业执行的是薪资“背靠背”政策,所以薪资成为企业的一大禁忌。泛普软件OA系统V7.3中在人事档案权限操作方面有严格的把控,例如薪资方面,唯有负责薪资的专员才可看到全体员工的工资待遇、个人需承担的保险费用等。

  在人事合同中,泛普软件ThinknOne OA办公系统V7.3提供了几种合同类型:无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同、正式合同、实习合同、返聘合同、临时合同、劳务合同七种类型。根据国家法律条例规定,续签合同三次以上即签永久性合同(无固定期限劳动合同),所以系统提供的除无固定期限劳动合同外其他的均可进行续签。

  以李晓红为例,李晓红的合同类型为固定期限劳动合同

  和李晓红进行合同续签,进入画面后直接可以看到合同类型、是否签订培训协议、合同年限、失效期、附件上传,最大的亮点在于泛普软件OA系统V7.3中提供了一份续签记录提醒,可以查看合同生效期、失效期、最后变更人、最后变更日期,根据国家法律规定是否需要与员工签订永久性合同。

  在变更信息这一模块中,可以查看相关人员的具体变更信息、时间等一系列的具体内容;在离职信息中,可以看到离职员工的隶属部门、岗位、最后工作日、离职类型、离职原因等,便于企业内部对离职原因进行汇总分析,为日后的招聘人员方面指引方向。对于已离职人员还可以重新入职。

  在HR报表中,系统中提供了诸多报表:新员工入职统计表、离职人员统计表、员工花名册、HC统计表、员工成本类型统计表、司龄统计表、生日统计表、职业证书统计表、学历统计表、员工奖惩统计表、岗位统计表、职级统计表、级别统计表、劳动合同信息明细表等。

新员工入职统计表

  新员工入职统计表中可根据按部门统计进行最后的汇总,可根据个人习惯及要求生成统计表或明细表直接导出。

  泛普软件OA系统V7.3人事档案部门特点:

  1、权限。权责分明,录入权、修改权、查看权完全分开,真正做到不该看的不能看。

  2、权限拆分。集团性质的企业具有多个分公司,每个分公司都有自己的人力资源部,都可有自己的人事档案。

  3、留痕。人事档案进行一丁点的改动都会保留修改痕迹,例如修改人、修改时间、修改内容、一目了然。

  4、续签。根据法律规定,签署三次劳动合同需签订永久合同,系统在人事档案合同信息中给出明确提醒。

  5、报表部分,可以按照部门、员工类型进行统计、生成报表。

  6、导入、导出。所有列表、人员等明细皆支持导入和导出。

  7、附件上传。

  8、信息自动生成。当入职申请流程走完后,其相关信息在人事档案中自动生成,包括薪资、调岗等,不需格外录入。输入身份证号码系统将自动识别员工性别、年龄、出生日期等。

  归根结底,四个字形容泛普软件OA系统V7.3的人事档案功能,那就是“增删改查”。前台人员自己只能查看自己的档案,而相关部门的负责专员也具有不同的权限,谁能增加、谁能删除、谁能修改都有一套严格的把控程序。在信息自动生成方面,功能十分强大,前台走完流程,后台信息自动生成,数据关联灵活性所向披靡。

发布:2006-09-29 22:41    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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