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泛普OA系统推广

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OA办公系统营销及推广   推广OA,是一把手工程,需要领导的重视与推进。要求员工使用OA。从另一方面说,领导自己要以身作则,改变传统的办公习惯。这里可能反过来了,员工希望领导能配合使用,否则大家都用不起来,因为领导没有批文件哪。(为什么说是一把手工程?因为OA是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的,只有一把手了。一把手不须事必躬亲,只是做三件事:挑得力助手;责令助手去全权实施、规划、推广OA;一把手自己带头使用。)

  不怕“出乱子”,避免消极管理,而要积极管理,先放后收,保护和促进基层员工的积极性。(消极管理的逻辑是——某些应用可能会带来一些乱子,那么一刀切,大家都不要用了;积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来一些负面的效果,但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升,我们还是要将这些功能用起来,只是多一些管理而已。负责人的智者会选择积极管理。)比如论坛、即时沟通,一些娱乐性的图片、视频文件,等等,从兴趣开始推进OA的应用。

  OA系统推广是公司的文件及信息的存储中心,系统的安全性是至关重要的。除了考虑到防火墙软件,防病毒软件之外,还需考虑如下四个方面:

  (一)密码的安全性

  硬件加密锁:有一个USB硬件设备,象U盘一样的东西,里面存放了登陆者的认证信息,当登陆时,必须插上钥匙才能进行密码的验证。

  安全性:安全措施,用户可以根据实际情况及预算,选择一种或几种进行组合,总而言之,安全与经济性、易用性是成反比的。安全性越高,成本越高,使用的难度会增加。需要量力而言。

  1.数据加密存储:数据库中存放的数据大多数是明文存放,如果黑客一旦有机会侵入系统,如果是明文存放的,该数据很容易暴露出来。所以对一些核心数据,需要在数据库存储时,就进行了数据加密。

  2.数据库的默认密码:请务必设定和修改数据库的默认密码,现在很多系统的默认密码为空,这会造成很大的安全隐患。

  Den路的限制及记录:

  1.日志:查出谁用了哪些功能,详细的日志记录,可以查出谁在什么时候,用了哪个功能,对于登陆失败也有详细记录。好的日志系统可以提供管理员分析的工具,及时发现问题。

  2.内部IP访问限制:可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问,可以减少外部侵入的风险。

  系统规划包括这些问题的考虑:

  实施目标及明确需求?

  是分期实施、还是一次性实施?

  系统实施的范围?是全单位,还是局部?

  单位管理制度上是否前行,是否作好了改造的准备?

  资金是否到位?是否配备了专门的管理员负责?

  (二)泛普软件需求建议

  所以你必须这么去整理需求,从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求———协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,其技术难度和实施难度可能有天壤之别,你必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。否则这些汇总的需求将使得你毫无把握项目主干进度的节奏的能力,双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程,重蹈前人久拖不上的覆辙。

  协同办公首先是管理问题,而不是技术问题。OA是作为一种管理工具而存在的。在OA的实施、推广过程中,我们要多加管理。另外,不能完全依赖技术去实现需求,用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。

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